Guía actualizada 2026
SES Hospedajes: registro, alta y envío de viajeros
Todo lo que necesitas para registrarte en SES Hospedajes, dar de alta tu alojamiento y enviar reservas y partes de viajeros dentro de plazo. Y cómo hacerlo en automático con Checkin Vacacional, la herramienta más sencilla para cumplir el RD 933/2021.
Quiero dar de alta mi alojamiento
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Crear cuenta en Checkin VacacionalTres trámites distintos que conviene no confundir
En SES Hospedajes hay tres cosas diferentes: el alta del titular y del alojamiento, la comunicación de la reserva y el parte de viajeros. El alta se hace una vez; lo demás, en cada estancia.
1. Alta del titular y del alojamiento
2. Comunicación de la reserva
3. Registro y envío del parte de viajeros
Cómo registrarse en SES Hospedajes paso a paso
- 01
Accede a la sede electrónica
Entra en la plataforma oficial del Ministerio del Interior con certificado digital, DNIe o Cl@ve.
- 02
Registra al titular (arrendador)
Completa los datos del titular o gestor del alojamiento. Al finalizar obtienes tu código de arrendador.
- 03
Da de alta cada alojamiento
Añade cada vivienda o establecimiento con su dirección y número de registro turístico. Cada uno recibe su código de establecimiento.
- 04
Activa el Servicio Web (WS)
Solicita el acceso por Servicio Web y crea el usuario WS y la contraseña WS. Son las credenciales que permiten enviar desde una aplicación externa.
- 05
Conecta Checkin Vacacional
Introduce una sola vez el código de arrendador, los códigos de establecimiento y las credenciales WS en Configuración.
- 06
Haz un envío de prueba
Registra una reserva de prueba y comprueba que el parte llega correctamente antes de tu primer check-in real.
¿Dudas con el Servicio Web? Consulta la guía de cómo activar el WS en SES Hospedajes.
Registro de huéspedes: datos necesarios y plazos
- Nombre y apellidos
- Sexo y fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Tipo y número de documento
- Fecha de expedición del documento
- Domicilio completo
- Teléfono y correo electrónico
- Parentesco en menores de edad
- Fechas de entrada y salida
- Datos del pago y del alojamiento
Todos los mayores de 14 años deben quedar registrados; los menores se vinculan a un adulto responsable indicando el parentesco.
Reserva: comunicar en las 24 horas siguientes a su formalización.
Parte de viajeros: enviar en las 24 horas siguientes a la entrada de los huéspedes.
Conserva la información durante tres años, tal y como exige el RD 933/2021.
La forma más fácil de cumplir
Cómo funciona Checkin Vacacional
Checkin Vacacional es la mejor herramienta para gestionar el registro de viajeros de SES Hospedajes: los huéspedes rellenan sus datos desde el móvil y la plataforma envía todo por Servicio Web, sin entrar en la sede electrónica y sin cuotas mensuales.
Configuras una sola vez
Creas o sincronizas la reserva
El huésped hace el check-in online
Enviamos a SES por ti
Preguntas frecuentes sobre el registro en SES Hospedajes
¿Qué es SES Hospedajes?
SES Hospedajes es la plataforma oficial del Ministerio del Interior donde los alojamientos turísticos comunican las reservas y los partes de viajeros exigidos por el Real Decreto 933/2021.
¿Cómo me registro en SES Hospedajes?
El titular se registra en la sede electrónica del Ministerio del Interior con certificado digital o Cl@ve, da de alta cada alojamiento y obtiene el código de arrendador y el código de establecimiento. Después activa el acceso por Servicio Web (WS) y crea usuario y contraseña WS.
¿En cuánto tiempo hay que enviar los datos?
La reserva se comunica en un plazo máximo de 24 horas desde que se formaliza, y el parte de viajeros dentro de las 24 horas siguientes a la entrada del huésped en el alojamiento.
¿Qué datos hay que registrar de cada viajero?
Nombre y apellidos, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, tipo y número de documento de identidad, fecha de expedición, domicilio, teléfono, correo electrónico, parentesco en el caso de menores y los datos de la estancia y del pago.
¿Es obligatorio para viviendas de uso turístico?
Sí. Están obligados hoteles, apartamentos turísticos, viviendas de uso turístico, campings, casas rurales y también los intermediarios que gestionan el alojamiento.
¿Puedo enviar los partes sin entrar en SES Hospedajes?
Sí. Con Checkin Vacacional los huéspedes rellenan sus datos desde un enlace de check-in online y la plataforma envía la reserva y los partes a SES Hospedajes por Servicio Web, sin que tengas que entrar en la sede electrónica.
¿Qué pasa si no comunico los viajeros?
El incumplimiento puede acarrear sanciones administrativas según la Ley Orgánica de Seguridad Ciudadana, con multas que en los casos graves pueden alcanzar varios miles de euros.
¿Te queda alguna duda? Revisa las preguntas frecuentes sobre SES Hospedajes o consulta los precios por créditos.
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