SES hospedajes: qué es, cómo funciona y cómo simplificar el registro de viajeros

Angel Muñoz Gomila • 18 de septiembre de 2025

SES.hospedajes explicado: normativa, alta y la forma más fácil de usarlo

¿Qué es SES hospedajes y por qué es importante?

El SES hospedaje es la plataforma oficial del Ministerio del Interior para que propietarios y gestores de alojamientos turísticos registren a sus huéspedes.

Es un trámite obligatorio en España: cada viajero debe quedar inscrito en la base de datos de la Guardia Civil o la Policía en el momento de su llegada. Antes se hacía en papel, pero hoy se gestiona principalmente de forma digital.

👉 Si lo que buscas es el paso a paso para darte de alta en la plataforma, te recomiendo visitar nuestra Guía 2025 para el alta en SES hospedajes.

Obligaciones de los alojamientos turísticos

Dar de alta el establecimiento en la plataforma oficial.
Registrar a cada huésped en el check-in.
Enviar el parte de viajeros en un plazo máximo de 24 horas.
Guardar copia de los registros por si hubiera inspecciones.

Cómo funciona la plataforma SES hospedajes

El uso de la plataforma no siempre es intuitivo, especialmente para propietarios de apartamentos turísticos que no están habituados a los trámites electrónicos.

Acceso a la sede electrónica

El login se realiza en la sede del Ministerio del Interior con certificado digital o credenciales asignadas.

Registro de huéspedes

Rellenar manualmente los datos del viajero.
Validar la información con su documento de identidad.
Enviar el parte a la Guardia Civil o Policía.

Problemas más comunes

Formularios lentos o con errores.
Duplicación de datos si se gestionan varias reservas.
Incomodidad para el huésped, que debe firmar físicamente en algunos casos.

👉 Para resolver estas incidencias frecuentes, recopilamos respuestas en nuestro artículo de Dudas frecuentes sobre SES hospedajes.

El papel de SES.HOSPEDAJES en los alquileres turísticos

En el sector del alquiler vacacional, el SES hospedaje es un pilar para cumplir la normativa y evitar sanciones.

¿Quiénes están obligados a usarlo?

Hoteles
Hostales y pensiones
Apartamentos turísticos
Viviendas vacacionales registradas

Consecuencias de no cumplir con la normativa

No registrar a los viajeros puede derivar en multas desde 600 €, que se incrementan en casos de reincidencia.

Cómo simplificar el registro con herramientas digitales

Digitalizar el proceso

La mayoría de problemas con SES hospedajes vienen del tiempo que requiere rellenar datos manualmente. Hoy existen aplicaciones que permiten digitalizar todo el proceso, de modo que el huésped introduce sus datos en su propio móvil y estos se envían directamente al Ministerio.

Caso real: Checkin Vacacional

Con nuestro equipo desarrollamos Checkin Vacacional, una app que:

Permite que el turista rellene sus datos en su móvil.
Envía automáticamente el parte de viajeros a SES hospedajes.
Elimina la necesidad de papeleo y evita errores de transcripción.
Aporta agilidad tanto al propietario como al huésped.

Cuando empezamos a trabajar con propietarios de apartamentos, muchos nos contaban que perdían 20–30 minutos en cada check-in solo con formularios. Hoy, ese trámite se hace en segundos.

Consejos prácticos para propietarios

1. Preparar la documentación antes de la llegada

Solicita a tus huéspedes el envío de sus documentos con antelación. Esto acelera el check-in y evita errores.

2. Usar aplicaciones conectadas a SES hospedaje

Si gestionas varias propiedades, automatizar el proceso es casi obligatorio. Con Checkin Vacacional puedes centralizar todos los registros y olvidarte de la burocracia.

3. Revisar periódicamente los partes enviados

Aunque uses una app, siempre conviene revisar que los registros se están transmitiendo correctamente para evitar sanciones. En este caso con nuestra aplicación , dispondrás de todo en un mismo lugar y de fácil gestión.

El SES hospedaje es un sistema clave para cumplir la normativa española en materia de seguridad y turismo. Sin embargo, el uso de la plataforma oficial suele ser lento y engorroso.

La buena noticia es que existen alternativas digitales como Checkin Vacacional, que convierten el registro en un proceso rápido, seguro y sin complicaciones.