Registro de viajeros y SES Hospedajes para alquiler vacacional
Check-in online sin papeles ni complicaciones
Tus huéspedes completan los datos desde su móvil y tú lo envías a
SES Hospedajes con un solo clic
Programa de registro de huéspedes para alquiler turístico conectado con
SES HOSPEDAJES
¿Qué es Checkin Vacacional?
Tu registro de huéspedes más fácil a un clic de distancia
Checkin Vacacional es una plataforma digital que simplifica el registro de huéspdes obligatorio en alojamientos turísticos.
Conecta directamente con
SES Hospedajes del Ministerio del Interior,
(la nueva plataforma de registro de datos de huéspedes), enviando los datos obligatorios de forma automática, segura y conforme a la normativa.
Elimina el papeleo y garantiza el cumplimiento legal sin esfuerzo.
*Revisa para darte de alta en Checkin Vacacional
Beneficios de usar Checkin Vacacional
Automatiza el registro de viajeros y el envío a SES Hospedajes
Envío a SES Hospedajes
El sistema envía automáticamente los datos de tus huéspedes a SES Hospedajes del Ministerio del Interior, sin tener que introducirlos tú.
Reducción de riesgos
Minimiza errores en el registro y evita sanciones que pueden alcanzar hasta 30.000 € por incumplimiento.
Ahorro de tiempo
Olvídate de papeleo y formularios manuales: los huéspedes pueden rellenar sus datos en el móvil y enviarlos fácilmente.
Paga solo por lo que usas
Sin cuotas fijas ni permanencias. Paga solo cuando lo utilices con nuestro sistema de créditos.
Check-in a distancia
Perfecto si usas cajas de llaves o cerraduras electrónicas. No necesitas estar allí para recoger los datos.
Cumplimiento GDPR
Evita tener datos personales de desconocidos en tu teléfono móvil. Gestiona todo desde la plataforma.
Elige el plan que se adapte a ti
Paga solo por lo que envías. Sin cuotas fijas ni permanencias.
Compatible con la nueva normativa española RD 933/2021
Registro compatible con el nuevo Real Decreto de registro documental de huéspedes.
¿Cómo funciona nuestro registro de hospedajes online?
Así de simple: Compartes un enlace, ellos rellenan los datos y lo envías con un clic.
Crea reserva y envía el enlace (Tú)
Da de alta la reserva, genera el enlace de registro en segundos y compártelo por Whatsapp, Email o SMS.
Ellos rellenan los datos (Huésped)
El huésped completa su información desde su propio móvil incluso antes de llegar. ¡Cero errores de transcripción!
Confirma con un clic (Tú)
Recibes el parte completado. Solo tienes que pulsar enviar para cumplir con SES.HOSPEDAJES al instante.
¿Qué hacen los propietarios?
Pueden gestionar nuestro sistema de hospedajes desde su teléfono móvil
Los propietarios solo tienen que seguir 4 pasos desde cualquier dispositivo:
1. Crear la reserva
Registran la reserva en la plataforma con los datos básicos de la estancia.
2-Enviar la reserva a SES Hospedajes
Una vez creada, la envían con un clic a SES Hospedajes para cumplir con la operativa requerida.
3-Compartir el enlace con los huéspedes
Desde la propia reserva, obtienen un enlace para compartir por WhatsApp, email o SMS para que los viajeros rellenen sus datos y firmen cómodamente desde el móvil.
4. Enviar los partes de viajeros
Cuando los huéspedes ya han completado el proceso, el propietario solo tiene que pulsar un botón para enviar los partes a SES Hospedajes.
¿Qué hacen los huéspedes?
Los huéspedes pueden recibir el enlace para el check-in incluso antes de que lleguen.
Cuando reciben el enlace por WhatsApp, email o SMS, pueden completar el check-in online ellos mismos desde su móvil, sin necesidad de descargar ninguna app.
Solo tienen que abrir el enlace, rellenar sus datos y firmar el parte de entrada en unos minutos, de forma sencilla y guiada.
Esto hace que el proceso sea mucho más cómodo tanto para el huésped como para el propietario, y ayuda a ofrecer una experiencia más ágil, moderna y bien valorada.
Sin tarjeta. Acceso inmediato
¿Para quién
es Checkin Vacacional?
Para profesionales y no profesionales del sector del alquiler vacacional en España.
Checkin Vacacional está pensado para propietarios de casas vacacionales, agroturismos, hoteles rurales y todo tipo de alojamientos turísticos que necesiten simplificar el proceso de registro de viajeros.
Si gestionas estancias cortas o largas y quieres ahorrar tiempo, evitar errores y cumplir con la normativa de SES Hospedajes sin complicaciones, esta herramienta es para ti.
También es ideal para gestores de varios alojamientos que buscan centralizar la información y ofrecer a sus huéspedes una experiencia de check-in rápida, digital y sin papeleos.
Viviendas vacacionales:
Adiós al papel y a los partes manuales: registra a tus huéspedes en segundos y sin riesgo de sanciones.
Agroturismos y hoteles boutique:
Ofrece una experiencia premium sin recepción física: check-in digital seguro y válido legalmente.
Property managers e inmobiliarias:
Gestión de la vivienda vacacional desde un único panel centralizado, con control total de registros y cumplimiento normativo.
¿Listo para automatizar tus check-in?
Puedes darte de alta ahora
¿Qué necesitas para empezar?
Registro SES Hospedajes
El titular o gestor del alojamiento debe registrarse en la plataforma del Ministerio y dar de alta cada vivienda. El acceso se hace con certificado digital/DNIe/Cl@ve.
Conocer tus datos de registro
Código de arrendador (tu entidad).
Código(s) de establecimiento (uno por vivienda).
Usuario y contraseña del servicio web (WS) de SES HOSPEDAJES.
*Si no estás dado de alta en SES hospedajes o no sabes tus datos de registro, nosotros podemos ayudarte a gestionarlo fácilmente.
¿Ya tienes todos los datos necesarios para utilizar Checkin Vacacional?
+15.000
Check-in completados
15
Comunidades autónomas ya lo usan
+96%
De anfitriones satisfechos
Conectados con
Preguntas frecuentes sobre Checkin Vacacional y SES Hospedajes
Resolvemos las dudas más habituales sobre el registro de viajeros, el check-in online y el envío de partes a SES Hospedajes.
¿Puedo usar Checkin Vacacional si solo tengo una vivienda turística?
Sí. Checkin Vacacional está pensado tanto para propietarios con una sola vivienda turística como para gestores que administran varios alojamientos.
No necesitas tener una gran cartera de propiedades para usar la plataforma. Si tienes una vivienda vacacional y necesitas cumplir con el registro de viajeros y el envío de partes a SES Hospedajes, puedes utilizar Checkin Vacacional de forma sencilla, sin conocimientos técnicos y sin cuotas mensuales.
¿Qué son los créditos de Checkin Vacacional?
Los créditos son la forma de pago de Checkin Vacacional. En lugar de pagar una cuota mensual fija, compras un paquete de créditos y los utilizas para gestionar tus reservas y comunicaciones con SES Hospedajes.
Cada reserva completa consume 2 créditos e incluye el proceso principal: envío de la reserva a SES Hospedajes, firma de viajeros y envío de los partes de viajeros.
Los créditos no caducan y puedes utilizarlos según tus necesidades, tanto si tienes pocas reservas al año como si gestionas varios alojamientos. Así solo pagas por el uso real que haces de la plataforma, sin permanencias ni cuotas mensuales.
¿Checkin Vacacional sirve para reservas hechas por Airbnb, Booking u otras plataformas?
Sí. Checkin Vacacional puede utilizarse con reservas recibidas a través de Airbnb, Booking, Vrbo, otras plataformas o reservas directas.
Cuando recibes una reserva, puedes crearla en la plataforma, comunicarla a SES Hospedajes y generar el enlace de check-in online para enviarlo al huésped por WhatsApp, email o el canal que prefieras.
La plataforma no sustituye a Airbnb, Booking o Vrbo, sino que te ayuda a cumplir con la obligación de registrar viajeros y comunicar la información correspondiente a SES Hospedajes de una forma más sencilla y ordenada.
¿Necesito conocimientos técnicos para enviar los partes a SES Hospedajes?
No. Checkin Vacacional está pensado para que cualquier propietario o gestor pueda utilizarlo sin conocimientos técnicos.
Una vez configurados los datos de conexión con SES Hospedajes, el proceso es muy sencillo: creas la reserva, la envías a SES Hospedajes, obtienes el enlace de check-in online, lo compartes con los huéspedes y, cuando los datos están completos y firmados, envías los partes de viajeros desde la propia plataforma.
Además, si tienes dudas durante la configuración inicial, nuestro equipo puede ayudarte para que puedas empezar con más tranquilidad.
¿Qué ventaja tiene usar una plataforma conectada con SES Hospedajes frente a hacerlo manualmente?
La principal ventaja es que ahorras tiempo, reduces errores y tienes todo el proceso más controlado.
Hacer el registro de viajeros manualmente implica entrar en SES Hospedajes, introducir los datos de la reserva, recoger los datos de cada huésped, gestionar las firmas y enviar los partes correspondientes. Este proceso puede ser lento, especialmente si tienes varias reservas o varios alojamientos.
Con Checkin Vacacional, puedes gestionar el proceso desde una misma plataforma: crear la reserva, enviarla a SES Hospedajes, compartir el enlace de check-in online con los viajeros y enviar los partes cuando estén completos y firmados.
Además, puedes ver el estado de las comunicaciones y comprobar si han sido aceptadas correctamente por SES Hospedajes.
¿Puedo enviar el enlace de check-in online antes de la entrada al alojamiento?
Sí. Puedes enviar el enlace de check-in online antes de la llegada del huésped.
De hecho, es lo más recomendable, porque así los viajeros pueden completar sus datos y firmar con antelación desde su móvil. Esto ayuda a evitar prisas, errores y gestiones de última hora el día de entrada.
Una vez creada la reserva en Checkin Vacacional, puedes obtener el enlace de check-in y compartirlo por WhatsApp, email o el canal que prefieras.
¿El huésped puede firmar el parte desde el móvil?
Sí. El huésped puede completar sus datos y firmar directamente desde el móvil, sin necesidad de imprimir documentos ni rellenar papeles físicamente.
Desde Checkin Vacacional generas un enlace de check-in online para la reserva y lo compartes con los viajeros. Cada huésped accede al formulario, introduce sus datos y firma desde su propio dispositivo.
Esto facilita mucho el proceso, especialmente en viviendas turísticas, apartamentos y alojamientos sin recepción presencial.
¿Puedo gestionar varios alojamientos con una misma cuenta?
Sí. Con una misma cuenta de Checkin Vacacional puedes gestionar varios alojamientos.
Esto es útil tanto para propietarios con más de una vivienda turística como para gestores que administran diferentes propiedades. Cada alojamiento puede tener sus propios datos de establecimiento y desde el panel puedes controlar las reservas, los huéspedes, las firmas y las comunicaciones enviadas a SES Hospedajes.
De esta forma, puedes centralizar la gestión del registro de viajeros de todos tus alojamientos desde una sola plataforma.
TESTIMONIOS
A nuestros clientes les encanta lo que hacemos
Propietarios, gestores y agencias de alquiler vacacional eligen
Checkin Vacacional
por la tranquilidad y el tiempo que ahorran.
Esto es lo que cuentan algunos de ellos sobre su experiencia con la plataforma.
"Un producto genial. Me encanta trabajar con él por lo fácil que resulta hacerlo. Ya no he de picar los datos en Ses Hospedajes."
Miquel S.
"Me encanta. Sin instalaciones ni cosas complicadas. Fácil de usar tanto para el propietario como para los huéspedes."
Joan M.
"Antes perdía horas cada semana haciendo papeleo. Ahora, con Checkin Vacacional, el proceso es automático y sencillo."
Maria G.
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