Cómo activar el “Servicio Web” (WS) en SES HOSPEDAJES

A continuación tienes una guía clara, paso a paso, para hacerlo correctamente.

Requisitos previos

Antes de activar el WS, asegúrate de cumplir estos tres puntos:

1. Estar dado de alta como arrendador en la plataforma SES HOSPEDAJES.
2. Tener registrados todos los alojamientos que gestionas.
3. Poder acceder con tu Certificado Digital, DNI electrónico o Cl@ve.

Pasos para activar el Servicio Web (WS)

1. Entra en SES HOSPEDAJES
Accede a la sede y entra en el apartado donde se gestionan los datos de tu entidad o alojamientos.

2. Abre “Mis datos registrados”
Una vez dentro, entra en el apartado “Mis datos registrados”. Allí verás la información de tu entidad y los establecimientos dados de alta.

3. Activa el Servicio Web (WS)
Marca la casilla que dice “Envío de comunicaciones por servicio web” y guarda los cambios.
Esta opción autoriza a tu cuenta a enviar partes y reservas mediante integraciones automáticas.

4. Recibe tus credenciales WS
Pocos minutos después, recibirás un correo automático con la siguiente información:

• Usuario WS (normalmente tu NIF/CIF + WS)
• Contraseña WS
• Código de arrendador
• Código(s) de establecimiento

Importante: el usuario WS y la contraseña WS no son los mismos que usas para entrar en la sede con tu certificado. Son credenciales distintas, específicas para el envío automatizado de datos.

5. Ver o modificar tus credenciales WS
Desde el apartado “Usuario Servicio Web / Credenciales” podrás ver tu usuario WS, cambiar la contraseña o regenerarla en caso de olvido.

Datos que necesitarás para conectar tu cuenta WS

• Código de arrendador (SES)
• Código(s) de establecimiento (SES)
• Usuario WS (SES)
• Contraseña WS (SES)

Estos cuatro datos son los que deberás introducir en tu software (por ejemplo, en Checkin Vacacional) para conectar tu cuenta y permitir el envío automático de comunicaciones.

Solución de problemas frecuentes

No me llega el correo con las credenciales WS

• Revisa la carpeta de SPAM.
• Entra en “Mis datos registrados”, desmarca la opción “Envío por servicio web”, guarda, vuelve a marcarla y guarda otra vez. Esto suele forzar el reenvío del correo.

He olvidado mi contraseña WS o quiero cambiarla

• Desde “Usuario Servicio Web / Credenciales” puedes cambiarla manualmente.

¿Puedo usar un solo WS para varios alojamientos?
Sí. Un mismo usuario WS puede gestionar todos los alojamientos que tengas dados de alta bajo el mismo código de arrendador.

¿Qué formato tiene mi usuario WS?
Normalmente es tu NIF o CIF seguido de las letras “WS” (por ejemplo: 12345678A_WS).

Buenas prácticas de uso

• Activa el WS siempre desde la cuenta del titular o gestor responsable.
• Guarda los justificantes de envío y las respuestas de SES durante 3 años si tu actividad es profesional (autónomo o empresa).
• No compartas tu usuario ni tu contraseña WS con terceros.
• Si tienes varios colaboradores, usa un único acceso WS centralizado y registros internos.

Mini FAQ

¿Es obligatorio activar WS para usar integraciones automáticas?
Sí. Sin WS, ningún sistema externo (como Checkin Vacacional) puede enviar datos a SES HOSPEDAJES.

¿Para qué sirve exactamente el WS?
Permite comunicar de forma automática y segura dos tipos de información:

1. La reserva o contrato (cuando se formaliza).
2. El parte de entrada de viajeros (cuando comienza la estancia).

¿Dónde encuentro mis códigos de arrendador y establecimiento?
En el apartado “Mis datos registrados” dentro de tu cuenta de SES HOSPEDAJES.

Checklist rápido

✅ Estoy dado de alta como arrendador en SES HOSPEDAJES.
✅ Mis alojamientos están registrados.
✅ He activado la opción “Envío por servicio web”.
✅ He recibido mi usuario y contraseña WS.
✅ He anotado mi código de arrendador y códigos de establecimiento.
✅ He introducido todos los datos en mi software de envío automático.

Consejos finales

• Si trabajas como profesional (autónomo o empresa), recuerda conservar los justificantes y partes de envío durante 3 años.
• Si alquilas de forma no profesional u ocasional, basta con mantener tus comunicaciones al día en SES HOSPEDAJES.
• No compartas nunca tus credenciales WS públicamente ni en documentos sin cifrar.



Resumen:
Activar el Servicio Web (WS) te permite automatizar el envío de reservas y partes de viajeros a SES HOSPEDAJES de forma segura y cumpliendo con la normativa. Es un paso esencial para usar Checkin Vacacional y simplificar toda la gestión legal de tus huéspedes.

SI tienes dudas o quieres que te ayudemos con el ALTA, puedes contactarnos.