Registro de huéspedes para alojamientos turísticos en Madrid
Datos, firmas y comunicaciones a SES Hospedajes en un mismo panel
Recoge los datos y las firmas de tus huéspedes desde el móvil y gestiona el envío de reservas y partes de viajeros a SES Hospedajes. Para propietarios y gestores de viviendas de uso turístico, apartamentos, hostales y pequeños hoteles en Madrid.
- 3 créditos gratis al registrarte
- Sin cuotas mensuales
- Compatible con el RD 933/2021
- Soporte por WhatsApp
Para alojamientos en Madrid capital y en el resto de municipios de la Comunidad de Madrid.
Reserva #4186
Apartamento El Sol
Local · Madrid
Cada llegada a Madrid, con el registro organizado
Una reserva de fin de semana, una llegada de madrugada o varias entradas en alojamientos distintos: recoger los datos de cada viajero puede ocupar buena parte de tu jornada.
Con Checkin Vacacional, tus huéspedes pueden completar sus datos y firmar antes de llegar. Tú revisas la información y gestionas las comunicaciones a SES Hospedajes desde un mismo panel, tanto si llevas un apartamento como si administras varias propiedades.
Para quién es
Para quién es Checkin Vacacional en Madrid
Encaja tanto si gestionas un único apartamento en la capital como si administras varios alojamientos en la Comunidad de Madrid.
Propietarios de viviendas de uso turístico
Gestores de varios alojamientos
Apartamentos turísticos
Hostales y pequeños hoteles
Agencias de gestión de alquiler turístico
Alojamientos rurales de la Comunidad de Madrid
Registro de viajeros
Reservas y partes de viajeros en SES Hospedajes desde Madrid
SES Hospedajes es la plataforma del Ministerio del Interior en la que quienes ejercen actividades de hospedaje realizan las comunicaciones previstas en el RD 933/2021: la de la reserva y la del parte de viajeros.
Checkin Vacacional te ayuda a preparar esa información: recoges los datos y firmas de los huéspedes, los revisas y gestionas los envíos desde la plataforma.
Así de fácil
Cómo funciona
Cinco pasos, del alta de la reserva al envío del parte de viajeros.
Crea o importa la reserva
Añade la estancia a mano o impórtala desde el calendario de tu alojamiento para tener cada llegada organizada.
Comunica la reserva a SES Hospedajes
Envía la comunicación de la reserva desde Checkin Vacacional. Es un trámite distinto del parte de viajeros, que se envía después.
Comparte el enlace de check-in
Manda al titular de la reserva un enlace personalizado por WhatsApp, email o el canal que uses con tus huéspedes.
Los huéspedes completan sus datos y firman
Cada viajero introduce sus datos desde el móvil y firma, sin descargar ninguna aplicación.
Revisa la información y envía el parte de viajeros
Comprueba que los datos estén completos y gestiona el envío del parte de viajeros a SES Hospedajes desde el mismo panel.
Ventajas
Ventajas para alojamientos turísticos en Madrid
Datos y firmas antes de la llegada
Los huéspedes completan el check-in desde su móvil antes de llegar, también si entran tarde o de forma autónoma.
Varios alojamientos, un panel
Controla las reservas, las firmas y los envíos de todos tus alojamientos desde el mismo lugar.
Menos transcripción manual
Los datos que introduce el viajero se usan para las comunicaciones, sin copiarlos a mano de mensajes o fotos.
Check-in para viajeros internacionales
El formulario está disponible en varios idiomas para que cada huésped lo complete con facilidad.
Pago por uso
Sin cuotas mensuales: funciona por créditos y al registrarte te regalamos 3 créditos para probarlo.
Ayuda por WhatsApp
Te acompañamos por WhatsApp en la configuración y en las dudas que surjan durante el uso.
¿Todavía no estás dado de alta en SES Hospedajes?
Para enviar las comunicaciones desde Checkin Vacacional, tu alojamiento debe estar dado de alta en SES Hospedajes. Si todavía no lo tienes, podemos gestionar el alta y dejar la plataforma configurada.
Gestión del alta en SES Hospedajes, configuración y puesta en marcha.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el registro de huéspedes en Madrid
¿No ves tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
¿Sirve para viviendas de uso turístico en Madrid?+
Sí. Checkin Vacacional facilita el registro de viajeros de viviendas de uso turístico, apartamentos, hostales y pequeños hoteles en Madrid: recoges los datos y las firmas y gestionas las comunicaciones a SES Hospedajes. No es una licencia turística ni una autorización para alquilar.
¿El check-in online verifica la identidad del huésped?+
El formulario recoge los datos y la firma del viajero, pero no verifica por sí solo su identidad. Esa comprobación corresponde al responsable del alojamiento, que debe contrastar la información con el documento de identidad del huésped.
¿Puedo gestionar varios alojamientos?+
Sí. Puedes configurar varios alojamientos y llevar sus reservas, check-ins y envíos desde un mismo panel.
¿Pueden los huéspedes completar el check-in antes de llegar?+
Sí. Compartes un enlace por WhatsApp, email u otro canal y cada viajero completa sus datos y firma desde el móvil antes de la llegada.
¿Necesito tener el alojamiento dado de alta en SES Hospedajes?+
Sí. Para enviar las comunicaciones desde Checkin Vacacional necesitas el alta en SES Hospedajes. Si no la tienes, podemos gestionarla por 59,90 € (IVA incluido).
¿Puedo comunicar reservas y partes desde la plataforma?+
Sí. Desde el panel puedes comunicar la reserva y, cuando los huéspedes han completado sus datos, gestionar el envío del parte de viajeros a SES Hospedajes.
¿Puedo utilizarlo para alojamientos de otros municipios de la Comunidad de Madrid?+
Sí. Funciona igual para alojamientos de Madrid capital y del resto de municipios de la Comunidad de Madrid, y también de otras zonas de España.
¿Cuánto cuesta utilizar Checkin Vacacional?+
No hay cuotas mensuales: funciona por créditos y pagas cuando lo usas. Al registrarte recibes 3 créditos gratis. Puedes consultar los precios actuales en la página de precios.
Sigue explorando
Más información útil
Menos tiempo registrando datos. Más tiempo para tus alojamientos.
Prepara el registro antes de cada llegada y gestiona las reservas y los partes de viajeros desde Checkin Vacacional.