Configurar iCal en Checkin Vacacional
Importa tus reservas mediante calendario iCal desde Airbnb, Booking, VRBO, Avaibook y otras plataformas compatibles.
Introducción
Cómo funciona la importación iCal
Checkin Vacacional permite conectar calendarios iCal de plataformas como Airbnb, Booking, VRBO, Avaibook y otras herramientas compatibles. Así puedes importar tus reservas de manera más sencilla y tenerlas disponibles en tu panel.
Qué es iCal
Un estándar de calendario compartido
iCal es un formato de calendario que muchas plataformas de reserva utilizan para compartir fechas de entrada y salida. Sirve para importar reservas y evitar introducir manualmente todas las fechas.
Plataformas compatibles
Conecta el iCal de tu plataforma favorita
Si la plataforma permite exportar un enlace iCal, puedes conectarla con Checkin Vacacional.
Airbnb
Importa las fechas de reservas desde el calendario iCal de Airbnb.
Booking
Conecta el calendario iCal de Booking si tu cuenta o alojamiento permite exportarlo.
VRBO
Compatible con calendarios iCal exportados desde VRBO.
Avaibook
Usa el enlace iCal de Avaibook para importar tus reservas en Checkin Vacacional.
Otras plataformas
Funciona con cualquier plataforma que permita copiar un enlace de calendario iCal.
Qué datos se importan
Qué información trae el iCal y qué no
La importación mediante iCal trae datos básicos de la reserva. Los datos personales del huésped se completan después en el panel o desde el enlace de registro.
Sí se importa
- Fechas de entrada y salida
- Referencia o código de la reserva (según plataforma)
- Bloqueos de calendario marcados por el anfitrión
Importante: qué datos no se importan
Las plataformas de reserva no suelen compartir todos los datos personales del huésped mediante iCal. Por motivos de privacidad, normalmente deberás completar manualmente:
- Número de huéspedes
- Datos del titular de la reserva
- Teléfono o email si la plataforma no los incluye
- Datos necesarios para el contrato o la comunicación obligatoria
Esto no es un fallo de Checkin Vacacional: es una limitación habitual del sistema iCal y de las políticas de privacidad de cada plataforma.
Paso a paso
Cómo configurar iCal
- 01Paso 01
Copia el enlace iCal desde tu plataforma de reservas
Entra en Airbnb, Booking, VRBO, Avaibook o la plataforma correspondiente y busca la opción de exportar calendario o enlace iCal. Copia la URL del calendario
.ics. - 02Paso 02
Accede a Checkin Vacacional
Entra en tu panel de Checkin Vacacional y abre el alojamiento al que quieres conectar el calendario.
- 03Paso 03
Pega el enlace iCal
Añade el enlace iCal en la configuración del alojamiento o en la sección indicada para importar reservas y guarda los cambios.
- 04Paso 04
Revisa las reservas importadas
Comprueba que las fechas se han importado correctamente y completa los datos que falten (huéspedes, titular, contacto, etc.).
- 05Paso 05
Envía la reserva y genera el enlace para huéspedes
Sigue el flujo habitual de Checkin Vacacional: envía la reserva, obtén el enlace, compártelo con los huéspedes y envía el parte de viajeros a SES Hospedajes cuando corresponda.
Aviso importante sobre SES Hospedajes
Importar una reserva mediante iCal no significa que la reserva esté comunicada automáticamente a SES Hospedajes.
Después de importar la reserva, revisa la información, completa los datos necesarios y sigue el flujo de envío desde Checkin Vacacional. Puedes consultar la guía de uso de la plataforma, las preguntas sobre SES Hospedajes o el centro de ayuda. Para conocer todas las opciones disponibles, visita la página de funcionalidades.
Conecta tus reservas y ahorra tiempo
Usa la importación iCal para tener tus reservas organizadas en Checkin Vacacional y completar después el proceso de registro de viajeros y envío a SES Hospedajes.