Check-in online para alojamientos turísticos en la Comunidad Valenciana
Check-in desde el móvil conectado con SES Hospedajes
Digitaliza el check-in de tu vivienda de uso turístico, apartamento, casa rural o pequeño alojamiento en Alicante, Valencia o Castellón. Tus huéspedes completan sus datos y firman desde el móvil, mientras tú comunicas reservas y partes de viajeros a SES Hospedajes desde una sola plataforma.
- 3 créditos gratis al registrarte
- Sin cuotas mensuales
- Compatible con el RD 933/2021
- Soporte por WhatsApp
Para propietarios y gestores de las tres provincias: Alicante, Valencia y Castellón.
Reserva #7312
Apartamento Playa de San Juan
Local · Comunidad Valenciana
Un check-in preparado para la temporada alta del litoral valenciano
La Comunidad Valenciana concentra una parte importante del alquiler vacacional de España: apartamentos en la Costa Blanca y en la Costa de Azahar, viviendas turísticas en Valencia ciudad, Benidorm, Dénia, Gandia o Peñíscola y casas rurales del interior de Castellón y Alicante. En temporada alta se acumulan entradas y salidas cada semana, y el registro de viajeros tiene que estar resuelto antes de entregar las llaves.
Con Checkin Vacacional envías el formulario antes de la llegada, compruebas quién ha completado sus datos y organizas las comunicaciones con SES Hospedajes sin formularios en papel, fotos de documentos por WhatsApp ni información repartida entre distintos canales.
Para quién es
Para propietarios y gestores de alojamientos valencianos
Una solución sencilla tanto para quien gestiona una sola vivienda como para agencias con apartamentos en varios municipios o provincias.
Viviendas de uso turístico (VT)
Apartamentos turísticos en la costa
Casas rurales del interior
Villas y chalés vacacionales
Hoteles, hostales y pensiones
Gestores de varias propiedades
Todo en un mismo panel
Centraliza el check-in y las comunicaciones con SES Hospedajes
Desde Checkin Vacacional puedes crear o importar la estancia, comunicar la reserva, compartir el enlace de check-in, revisar datos y firmas y enviar el parte de viajeros. Así sigues el estado de cada llegada sin repetir el mismo trabajo en varias herramientas.
SES Hospedajes es la plataforma habilitada por el Ministerio del Interior para las comunicaciones de las actividades de hospedaje. La inscripción del alojamiento en el Registro de Turismo de la Comunitat Valenciana y el alta en SES Hospedajes son gestiones diferentes: la primera corresponde a la actividad turística y la segunda a la comunicación de viajeros.
Así de fácil
Cómo organizar el check-in de cada estancia
Cinco pasos para tener controlado el registro de tus huéspedes antes y durante la llegada.
Añade la reserva
Crea la estancia manualmente o impórtala desde el calendario del alojamiento para tener fechas e información principal organizadas.
Comunica la reserva
Realiza desde Checkin Vacacional la comunicación de la reserva a SES Hospedajes, sin volver a introducir los mismos datos en distintos sistemas.
Envía el enlace a tus huéspedes
Comparte un enlace personalizado por WhatsApp, email, Airbnb o el canal que utilices con el titular de la reserva.
Recibe los datos y las firmas
Los viajeros completan desde su móvil la información necesaria y añaden su firma digital. No tienen que instalar ninguna aplicación.
Revisa y envía el parte
Comprueba la información antes del envío y comunica o programa el parte de viajeros para el día de entrada desde el mismo panel.
Ventajas
Menos trabajo manual en cada llegada
Check-in antes de la entrada
Solicita los datos con antelación y comprueba el estado de cada huésped antes de entregar las llaves o facilitar el acceso autónomo.
Pensado para la rotación de verano
En julio y agosto, con cambios de huéspedes casi diarios en la Costa Blanca, ves de un vistazo qué estancias están listas.
Reservas, firmas y partes organizados
Consulta en un mismo lugar qué reserva se ha comunicado, quién ha firmado y si el parte está pendiente, programado o enviado.
Para uno o varios alojamientos
Configura distintas propiedades y controla su operativa desde la misma cuenta, aunque estén en Alicante, Valencia y Castellón.
Sin cuotas mensuales
El sistema funciona por créditos. Pagas cuando lo utilizas y los créditos no caducan mientras sigas dado de alta.
Formulario en varios idiomas
Facilita el check-in a los viajeros británicos, franceses, alemanes y neerlandeses que llegan cada temporada al litoral valenciano.
Soporte cercano
Te ayudamos por WhatsApp con la configuración y con las dudas relacionadas con el uso de Checkin Vacacional.
Información útil
¿Tienes dudas sobre los distintos registros?
El Registro de Turismo de la Comunitat Valenciana y SES Hospedajes no cumplen la misma función. Si quieres entender qué corresponde a cada sistema, consulta nuestra guía sobre el registro de viajeros en SES Hospedajes.
¿Todavía no estás dado de alta en SES Hospedajes?
Para enviar las comunicaciones desde Checkin Vacacional, el alojamiento debe estar conectado con SES Hospedajes. Si aún no has realizado el alta, podemos gestionarla y configurar la plataforma para que empieces a registrar a tus huéspedes.
Gestión del alta en SES Hospedajes, configuración y puesta en marcha.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el check-in online en la Comunidad Valenciana
¿No ves tu pregunta? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
¿Sirve para viviendas de uso turístico de Alicante, Valencia y Castellón?+
Sí. Checkin Vacacional puede utilizarse en viviendas de uso turístico, apartamentos turísticos, casas rurales y otros establecimientos de hospedaje de cualquier municipio de la Comunidad Valenciana que deban comunicar reservas y partes de viajeros a SES Hospedajes.
¿El código de inscripción en el Registro de Turismo sustituye al alta en SES Hospedajes?+
No. Son trámites distintos. El Registro de Turismo de la Comunitat Valenciana acredita la actividad turística del alojamiento y asigna su código de inscripción, mientras que SES Hospedajes es la plataforma del Ministerio del Interior para las comunicaciones de hospedaje. Para conectar Checkin Vacacional necesitas los datos de acceso de SES Hospedajes.
¿Puedo gestionar alojamientos situados en varias provincias?+
Sí. Puedes configurar varios alojamientos en una misma cuenta y organizar sus reservas y registros desde el mismo panel, estén en la Costa Blanca, en Valencia ciudad o en el interior de Castellón.
¿Los huéspedes pueden hacer el check-in antes de llegar?+
Sí. Puedes enviarles un enlace personalizado para que introduzcan sus datos y firmen desde el móvil antes de la llegada. Después podrás comprobar qué información está completa.
¿Puedo comunicar tanto la reserva como el parte de viajeros?+
Sí. Desde Checkin Vacacional puedes comunicar la reserva y, cuando corresponda, enviar o programar el parte de viajeros a SES Hospedajes.
¿Checkin Vacacional cumple con el RD 933/2021?+
Checkin Vacacional es un software certificado que cumple con la documentación del Ministerio del Interior y facilita la comunicación de reservas y partes de viajeros a SES Hospedajes.
¿Los créditos caducan?+
No. Los créditos no caducan mientras continúes dado de alta en Checkin Vacacional, por lo que puedes utilizarlos cuando los necesites.
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Recoge los datos y firmas de tus huéspedes desde el móvil y controla las comunicaciones con SES Hospedajes desde una sola plataforma.