Si has buscado Check-in Scan, probablemente estés valorando una aplicación para registrar huéspedes, recoger sus datos y comunicarlos a las autoridades sin tener que repetir todo el proceso manualmente con cada reserva.
Check-in Scan es una de las plataformas conocidas del sector. Ofrece diferentes modalidades de check-in, lectura de documentos, firma digital, gestión de reservas e integración con los sistemas de registro de viajeros.
Pero que sea una solución completa no significa necesariamente que sea la que mejor encaja con todos los alojamientos. El número de propiedades, el volumen de reservas, las funciones que realmente necesitas y, sobre todo, si prefieres una suscripción o pagar según el uso pueden cambiar mucho la decisión.
Resumen rápido: Check-in Scan puede ser interesante para gestores que buscan un conjunto amplio de funciones y una suscripción por alojamiento. Checkin Vacacional está pensado para quienes priorizan una experiencia sencilla y prefieren comprar créditos sin asumir una cuota mensual o anual obligatoria.
En esta comparativa analizamos la información pública disponible a 19 de agosto de 2026. Somos los creadores de Checkin Vacacional y, por tanto, no pretendemos presentarnos como una fuente neutral. Sí queremos ofrecer una comparación clara, verificable y útil para que puedas elegir con criterio.
¿Qué es Check-in Scan?
Check-in Scan App es un software de registro de huéspedes dirigido a viviendas turísticas, apartamentos, hoteles, hostales, campings, albergues y otros alojamientos.
Su función principal es digitalizar el proceso de llegada y reducir las tareas manuales asociadas al registro de viajeros. Según la información publicada por la propia plataforma, permite:
- escanear la zona MRZ de documentos de identidad y pasaportes compatibles;
- recopilar los datos de los huéspedes;
- obtener su firma digital;
- realizar check-in online, presencial o mediante autorregistro;
- gestionar reservas y registros desde un panel de control;
- enviar la información a las autoridades correspondientes;
- conectarse con PMS, calendarios y otras herramientas, según el plan contratado.
La aplicación está dirigida al propietario o gestor del alojamiento. El huésped puede completar el proceso desde un enlace o código QR sin tener que descargar la aplicación profesional.
También es habitual encontrar el nombre escrito como Check in Scan o Checkin Scan, aunque la denominación de la plataforma es Check-in Scan.
¿Cómo funciona Check-in Scan?
El flujo puede variar según la modalidad elegida, pero normalmente sigue estos pasos:
- Configurar el alojamiento. El propietario da de alta la propiedad y conecta el sistema de registro de viajeros que le corresponda.
- Crear o importar una reserva. La plataforma centraliza los datos básicos de la estancia y de sus ocupantes.
- Recopilar la información de los viajeros. Puede hacerse presencialmente o a distancia mediante un enlace de check-in.
- Leer el documento. En los documentos compatibles, el sistema utiliza la zona MRZ para extraer determinados datos y evitar introducirlos todos manualmente.
- Recoger la firma. El huésped completa y firma digitalmente el formulario correspondiente.
- Enviar la información. Una vez revisada, la plataforma gestiona la comunicación con la autoridad configurada.
Este tipo de automatización resulta especialmente útil cuando se reciben viajeros con frecuencia, no existe recepción física o se gestionan varias propiedades desde un mismo panel.
Principales funciones de Check-in Scan App
Check-in Scan reúne distintas herramientas alrededor del registro y la llegada de los huéspedes.
Check-in online y autorregistro
El propietario puede enviar un enlace para que el viajero complete sus datos antes de llegar. También existen opciones de autorregistro mediante código QR.
Esto permite adelantar parte del trabajo y puede resultar útil en alojamientos con entrada autónoma.
Check-in presencial y lectura de documentos
Cuando el propietario o el personal recibe al huésped, puede utilizar la aplicación para leer la zona MRZ de determinados documentos y agilizar la introducción de datos.
La lectura automática reduce la necesidad de copiar manualmente nombres, fechas y números de documento, aunque siempre conviene revisar que la información capturada sea correcta.
Firma digital y registro de viajeros
La plataforma permite integrar la firma del huésped dentro del flujo de check-in y conservar la documentación generada en el panel.
También dispone de conexión con SES.Hospedajes y, según su información pública, con los sistemas de Mossos d'Esquadra y Ertzaintza.
Panel, calendarios e integraciones
Además del registro de huéspedes, Check-in Scan publica funciones de calendario, gestión de reservas, contratos, tasas turísticas e integraciones con PMS y cerraduras inteligentes. Algunas de estas herramientas dependen del plan contratado.
Este planteamiento puede ser interesante para gestores que quieren concentrar varias tareas en una misma solución. Para un propietario que solo necesita cumplir el registro de viajeros de forma sencilla, en cambio, el número de funciones no siempre es el criterio más importante.
Precio de Check-in Scan en 2026
El precio de Check-in Scan depende del plan, del número de alojamientos y de la modalidad de facturación.
En las tarifas públicas consultadas el 19 de agosto de 2026, el plan Essential aparece con estas condiciones de entrada:
| Modalidad | Precio publicado | Condición |
|---|---|---|
| Essential mensual | 6,95 € por alojamiento/mes + IVA | Disponible a partir de 10 alojamientos: 69,50 €/mes + IVA |
| Essential anual | 66,95 € por alojamiento/año + IVA | Alternativa disponible para un solo alojamiento |
Check-in Scan también anuncia una prueba gratuita de 14 días. Los precios, límites y funciones incluidas pueden cambiar, por lo que conviene comprobar las condiciones vigentes antes de contratar.
La cifra mensual por alojamiento no cuenta toda la historia. Si gestionas una sola vivienda, la opción mensual publicada no sería la referencia adecuada porque exige un mínimo de diez alojamientos; habría que comparar el pago anual de 66,95 € + IVA con el coste real de otras alternativas.
Check-in Scan: opiniones y aspectos que conviene valorar
Las opiniones públicas sobre Check-in Scan suelen mencionar positivamente la facilidad de uso y la atención del equipo de soporte. También existen valoraciones menos favorables relacionadas con incidencias concretas, como ocurre con prácticamente cualquier software.
Más que decidir únicamente por una puntuación media, recomendamos aprovechar el periodo de prueba y comprobar con una reserva real:
- cuánto tardas en configurar el alojamiento;
- si el flujo resulta claro para ti y para el huésped;
- qué funciones están incluidas en el plan que vas a contratar;
- qué sistema de autoridades necesitas utilizar;
- cómo responde el soporte ante una duda real;
- y cuánto pagarás durante todo el año, también en los meses sin reservas.
La última pregunta es especialmente importante para viviendas turísticas pequeñas o estacionales.
Check-in Scan vs. Checkin Vacacional
Check-in Scan y Checkin Vacacional digitalizan el registro de viajeros, pero siguen modelos distintos. La comparación más útil no consiste en contar funciones, sino en determinar cuál se adapta mejor a tu operativa.
| Criterio | Check-in Scan | Checkin Vacacional |
|---|---|---|
| Modelo de pago | Suscripción por alojamiento | Packs de créditos por reserva completa |
| Cuota fija | Mensual o anual, según modalidad | No hay cuota mensual ni anual obligatoria |
| Un solo alojamiento | Essential anual: 66,95 €/año + IVA | Pack desde 20 € + IVA; incluye 5 reservas completas |
| Meses sin reservas | La suscripción contratada sigue transcurriendo | No se consumen créditos |
| Caducidad | La suscripción tiene un periodo contratado | Los créditos no caducan mientras la cuenta permanezca activa |
| Registro del huésped | App, web, enlace, QR y modalidad presencial | Enlace web individual o universal, sin descargas para el huésped |
| Firma digital | Sí | Sí |
| Sincronización de reservas | PMS, iCal y API según modalidad | Sincronización iCal con Airbnb, Booking y otras plataformas |
| Autoridades | SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra y Ertzaintza, según información pública | SES.Hospedajes |
| Soporte | Chat, email, teléfono y WhatsApp | Atención directa por WhatsApp y email |
| Perfil al que puede encajar mejor | Gestores que buscan más modalidades e integraciones | Propietarios y pequeños gestores que priorizan simplicidad y pago por uso |
La tabla compara los modelos y las funciones publicadas, pero no implica que ambas plataformas tengan una cobertura o un servicio idénticos.
¿Cuándo puede encajar mejor Check-in Scan?
Puede ser una opción más adecuada si:
- tu alojamiento debe comunicar viajeros a Mossos d'Esquadra o Ertzaintza;
- necesitas funciones específicas como determinadas integraciones con PMS o cerraduras;
- buscas varias modalidades de check-in presencial y digital;
- o prefieres asumir una suscripción con un coste periódico conocido.
¿Cuándo puede encajar mejor Checkin Vacacional?
Merece especialmente la pena valorarlo si:
- gestionas uno o pocos alojamientos conectados con SES.Hospedajes;
- tienes una actividad estacional o irregular;
- quieres evitar cuotas durante los meses sin reservas;
- prefieres una herramienta centrada en el registro de viajeros;
- o buscas un proceso sencillo, acompañado por soporte directo.
No sería honesto afirmar que un modelo siempre resulta más barato que el otro. Una suscripción puede compensar a un alojamiento con un volumen muy alto y estable. El pago por uso suele ser más atractivo cuando hay pocas reservas, temporadas sin actividad o cuando se quiere evitar un coste fijo antes de saber cuánto se utilizará el servicio.
Checkin Vacacional: una alternativa sin suscripción
Desarrollamos Checkin Vacacional con una prioridad clara: simplificar el registro y la comunicación de reservas y partes de viajeros a SES.Hospedajes.
El proceso se realiza desde el navegador:
- Creas tu alojamiento y conectas los datos de SES.Hospedajes.
- Das de alta una reserva o la importas mediante iCal.
- Compartes con los huéspedes un enlace individual o el enlace universal del alojamiento.
- Los viajeros completan sus datos y firman desde el móvil, sin instalar ninguna aplicación.
- Gestionas el envío de la reserva y de los partes desde el mismo panel.
Además, puedes consultar el estado de cada reserva, recibir avisos por email, activar el check-in parcial cuando sea necesario y descargar en PDF las comunicaciones enviadas.
Puedes ver el detalle en la página de funcionalidades de Checkin Vacacional.
¿Cómo funciona el pago por créditos?
En Checkin Vacacional, 2 créditos permiten gestionar una reserva completa, independientemente de cuántos viajeros incluya. El servicio comprende la comunicación de la reserva, el enlace para los huéspedes y los partes correspondientes.
| Pack | Precio sin IVA | Créditos | Reservas completas | Coste por reserva |
|---|---|---|---|---|
| Mini | 20 € | 10 | 5 | 4,00 € |
| Pequeño | 30 € | 20 | 10 | 3,00 € |
| Popular | 55 € | 50 | 25 | 2,20 € |
| Grande | 85 € | 100 | 50 | 1,70 € |
No existe una cuota mensual, un mínimo de propiedades ni una permanencia. Si durante varios meses no recibes huéspedes, no consumes créditos. El saldo comprado se mantiene disponible mientras conserves activa tu cuenta.
Puedes consultar los packs y sus condiciones en precios de Checkin Vacacional.
Empieza con una reserva gratuita
Al crear una cuenta recibes 3 créditos gratis. Esto permite completar la primera reserva sin coste y conservar un crédito para la siguiente, sin introducir una tarjeta para registrarte.
¿Quieres comprobar si el proceso te resulta sencillo? Crea tu cuenta gratuita de Checkin Vacacional y prueba tu primera reserva antes de comprar ningún pack.
Ejemplos para elegir según tu caso
Una vivienda con pocas reservas al año
Si gestionas una sola vivienda y tienes cinco reservas, con el pack Mini de Checkin Vacacional puedes cubrirlas por 20 € + IVA. No tienes que contratar el año completo y los créditos que no utilices permanecen disponibles.
Un alojamiento con temporada alta y meses sin actividad
Con un sistema de créditos, el gasto se concentra cuando realmente recibes reservas. Durante la temporada baja no hay una cuota fija que siga acumulándose.
Un gestor con muchas entradas durante todo el año
Si tienes un volumen alto y constante, no debes elegir únicamente por el precio inicial. Calcula el coste anual completo y compara también los límites, integraciones y funciones incluidas en cada plan. En este escenario, una suscripción podría resultar competitiva.
Un alojamiento en Cataluña o el País Vasco
Antes de contratar, confirma el sistema al que debes comunicar los viajeros. Checkin Vacacional trabaja actualmente con SES.Hospedajes; en Cataluña y el País Vasco se utilizan sistemas autonómicos propios. Si necesitas conexión directa con Mossos d'Esquadra o Ertzaintza, esta diferencia es determinante.
Conclusión: ¿Check-in Scan o Checkin Vacacional?
Check-in Scan es una plataforma consolidada que reúne distintas modalidades de check-in, lectura de documentos, firma, registro de viajeros e integraciones. Puede encajar bien en operaciones que necesitan esa amplitud funcional o conexión con diferentes autoridades.
Checkin Vacacional sigue otro planteamiento: concentrarse en facilitar el registro y los envíos a SES.Hospedajes, con una interfaz sencilla y un modelo sin suscripción.
Si gestionas uno o pocos alojamientos, tienes reservas estacionales o no quieres pagar una cuota fija durante los periodos sin actividad, el sistema de créditos puede adaptarse mejor a tu realidad. Los créditos no caducan mientras mantengas activa la cuenta y puedes empezar con una reserva gratuita.
Prueba Checkin Vacacional con 3 créditos gratis y decide después de utilizarlo con una reserva real.
Preguntas frecuentes sobre Check-in Scan y sus alternativas
¿Qué es Check-in Scan App?
Check-in Scan es un software profesional para digitalizar el check-in y el registro legal de huéspedes. Permite recopilar datos, leer documentos compatibles, obtener firmas y comunicar la información a las autoridades configuradas.
¿Cuánto cuesta Check-in Scan?
Según las tarifas públicas consultadas el 19 de agosto de 2026, el plan Essential mensual cuesta 6,95 € por alojamiento + IVA y se ofrece a partir de 10 alojamientos. Para una sola propiedad existe una modalidad anual de 66,95 € + IVA. Conviene comprobar el precio vigente antes de contratar.
¿Check-in Scan se conecta con SES.Hospedajes?
Sí. Check-in Scan publica integración con SES.Hospedajes y también con los sistemas de Mossos d'Esquadra y Ertzaintza.
¿El huésped tiene que descargar la app de Check-in Scan?
No necesariamente. La aplicación profesional está dirigida al propietario o gestor. El huésped puede completar determinadas modalidades de check-in mediante un enlace web o código QR.
¿Existe una alternativa a Check-in Scan sin suscripción?
Sí. Checkin Vacacional funciona mediante packs de créditos, sin cuota mensual o anual obligatoria. Está orientado a alojamientos que realizan sus comunicaciones a SES.Hospedajes.
¿Cuántos créditos consume una reserva en Checkin Vacacional?
Una reserva completa consume 2 créditos, independientemente del número de viajeros. Incluye la comunicación de la reserva, el enlace para los huéspedes y los partes.
¿Caducan los créditos de Checkin Vacacional?
No. Los créditos comprados se mantienen disponibles mientras la cuenta permanezca activa.
¿Puedo probar Checkin Vacacional gratis?
Sí. Las cuentas nuevas reciben 3 créditos gratis, suficientes para completar la primera reserva y conservar un crédito para la siguiente.
Información revisada el 19 de agosto de 2026. Las funciones, tarifas y condiciones de terceros pueden cambiar. Check-in Scan pertenece a su respectivo titular y no está vinculada a Checkin Vacacional.