BookCheckin vs Checkin Vacacional (2026): precios, funciones y diferencias

¿Estás buscando una alternativa a BookCheckin o quieres saber qué programa de registro de viajeros te conviene más?

Tanto BookCheckin como Checkin Vacacional permiten digitalizar el check-in de los huéspedes y comunicar información a SES Hospedajes, el sistema del Ministerio del Interior utilizado para el registro de viajeros.

Sin embargo, existen diferencias importantes en el precio, la forma de gestionar las reservas y las herramientas disponibles.

En esta comparativa analizamos las características de ambas plataformas para ayudarte a elegir la opción que mejor se adapta a tus alojamientos turísticos.

BookCheckin o Checkin Vacacional: principales diferencias

La diferencia más importante se encuentra en su modelo de funcionamiento y facturación.

Checkin Vacacional ofrece un modelo de pago por créditos para viviendas turísticas, sin cuotas mensuales. Cada reserva completa consume 2 créditos, independientemente del número de huéspedes.

Además, puedes empezar con 5 créditos gratis al registrarte, suficientes para gestionar dos reservas completas sin tener que comprar créditos.

Para hostales, albergues y campings dispone de planes de suscripción con 14 días de prueba gratuita.

BookCheckin, por su parte, utiliza una tarifa mensual por propiedad, desde 3 € + IVA, con check-ins ilimitados y funciones como escaneo de documentos con inteligencia artificial. También ofrece una promoción inicial de tres meses gratuitos al seleccionar un plan y añadir una tarjeta.

Ambas soluciones tienen ventajas. La mejor dependerá del tipo de alojamiento, del volumen de reservas y de las funcionalidades que necesites.

Tabla comparativa: Checkin Vacacional frente a BookCheckin

1. ¿Qué plataforma es más económica?

Checkin Vacacional ofrece dos modelos de contratación diferentes, según el tipo de alojamiento:

Viviendas y apartamentos turísticos:

• Sistema de créditos por reserva, sin cuotas mensuales.
• 5 créditos gratuitos al registrarse.
• Cada reserva completa consume 2 créditos.
• Los créditos no caducan mientras la cuenta permanezca activa.
• Paquetes de 10, 20, 50 y 100 créditos.

Hostales, albergues y campings:

• Planes de suscripción adaptados a este tipo de establecimientos.
• 14 días de prueba gratuita.
• Consulta los precios y condiciones actuales en nuestra página de tarifas.

Precios de Checkin Vacacional para viviendas

En Checkin Vacacional, para viviendas turísticas, pagas en función de las reservas que gestionas.

Cada reserva completa consume 2 créditos, sin importar cuántos huéspedes se registren.

Nuestros paquetes son:

Los créditos no caducan mientras la cuenta permanezca activa.

Y lo mejor: puedes empezar sin pagar.

5 créditos gratis al registrarte

Al crear una cuenta en Checkin Vacacional y verificar tu correo recibes 5 créditos gratuitos.

Con ellos puedes gestionar dos reservas completas y conservar un crédito para utilizarlo junto con otros créditos en futuras reservas.

De esta forma puedes conocer el funcionamiento real de la plataforma antes de comprar cualquier paquete.

No necesitas contratar una suscripción mensual para utilizar el sistema de créditos.

¿Y si gestionas un hostal, albergue o camping?

Para estos establecimientos disponemos de planes de suscripción adaptados a su forma de trabajar.

Estos planes incluyen 14 días de prueba gratuita, para que puedas comprobar si la plataforma se adapta a tu negocio.

Consulta los planes de suscripción y precios de Checkin Vacacional.

Precios de BookCheckin

Según las tarifas publicadas en su web oficial, BookCheckin ofrece los siguientes planes:

• Basic: 3 €/propiedad/mes + IVA.
• Pro: 5 €/propiedad/mes + IVA.
• Business: 7 €/propiedad/mes + IVA.

Todos incluyen check-ins ilimitados y disponen de descuentos por volumen.

BookCheckin también anuncia tres meses gratuitos al contratar un plan. La promoción comienza al seleccionar un plan y añadir una tarjeta de pago.

Es una propuesta interesante para propietarios que prefieren pagar una cuota fija y gestionan numerosas reservas.

Dos modelos de contratación según tus necesidades

A la hora de elegir una plataforma de registro de viajeros, no solo importa el precio, sino también el tipo de alojamiento que gestionas y las funcionalidades que necesitas.

Checkin Vacacional ofrece distintas modalidades de contratación:

Para viviendas y apartamentos turísticos, puedes utilizar un sistema de créditos por reserva, sin necesidad de mantener una cuota mensual. Además, al registrarte recibes 5 créditos gratuitos para empezar a utilizar la plataforma.

Para hostales, albergues y campings, disponemos de planes de suscripción adaptados a las necesidades de estos establecimientos, con 14 días de prueba gratuita.

BookCheckin, por su parte, ofrece planes de suscripción por propiedad, con diferentes funcionalidades según la modalidad contratada.

Ambas plataformas tienen modelos comerciales diferentes. Por ello, recomendamos valorar el tipo de alojamiento, el volumen de actividad, las funciones disponibles y las condiciones de contratación antes de tomar una decisión.

Prueba Checkin Vacacional gratis y descubre qué modalidad se adapta mejor a tu alojamiento.

2. Gestión de reservas y partes de viajeros en SES Hospedajes

El Real Decreto 933/2021 contempla las comunicaciones relacionadas con la formalización de reservas y con el inicio de las estancias.

Son comunicaciones diferentes que deben realizarse conforme a los plazos y requisitos de la normativa.

Cómo funciona Checkin Vacacional

Desde nuestro panel puedes gestionar todo el proceso:

1. Crear o importar una reserva.
2. Comunicar los datos correspondientes a SES Hospedajes.
3. Compartir el enlace de check-in con tus huéspedes.
4. Recibir los datos y las firmas de los viajeros.
5. Revisar y enviar los partes de viajeros cuando corresponda.
6. Consultar los estados y descargar las comunicaciones en PDF.

También existen opciones de automatización configurables, siempre que los datos del alojamiento y la conexión con SES Hospedajes sean correctos.

Puedes ver cómo usar la plataforma paso a paso o repasar todas las funcionalidades de Checkin Vacacional.

Cómo funciona BookCheckin

BookCheckin también permite gestionar ambas comunicaciones.

Según su documentación, el envío de partes de viajeros es automático cuando está correctamente configurado, mientras que la comunicación de reservas es una funcionalidad independiente que inicialmente está desactivada y debe habilitarse para cada propiedad.

Por tanto, ambas plataformas permiten realizar este proceso, aunque su configuración y funcionamiento son diferentes.

3. Check-in universal: un enlace permanente para tus huéspedes

Una de las funcionalidades interesantes de Checkin Vacacional es el check-in universal.

Normalmente, los programas de registro generan un enlace específico para cada reserva.

Checkin Vacacional ofrece ambas posibilidades:

Enlace individual por reserva

Cada reserva dispone de su propio enlace, que puedes compartir con el huésped por WhatsApp, correo electrónico u otro canal.

Enlace universal por alojamiento

Puedes utilizar siempre el mismo enlace para todas las reservas de un alojamiento.

Esto resulta especialmente práctico cuando quieres introducir el enlace en:

• Plantillas de mensajes de Airbnb.
• Comunicaciones de Booking.
• Correos electrónicos automáticos.
• WhatsApp.
• Tu propia página web.
• Códigos QR.

El huésped identifica su reserva y completa sus datos y firmas desde el móvil.

Además, existe una opción configurable para permitir el check-in aunque todavía no se encuentre una reserva, dejando la solicitud pendiente de revisión.

Esta funcionalidad puede reducir considerablemente la gestión manual de enlaces.

4. Check-in parcial y documentos PDF

En ocasiones, una reserva no se desarrolla exactamente como estaba previsto.

Puede suceder que algunos viajeros lleguen después, que cambie el número de huéspedes o que necesites gestionar los registros por separado.

Checkin Vacacional permite activar el check-in parcial para este tipo de situaciones.

Además, desde la sección «Comunicaciones enviadas» puedes acceder a los documentos correspondientes a la reserva y los partes de viajeros, y descargarlos en PDF.

Esto facilita la consulta posterior de los registros realizados.

BookCheckin también anuncia almacenamiento de registros, justificantes y opciones para corregir o anular partes enviados.

Ambas plataformas ofrecen herramientas documentales, aunque sus procedimientos y opciones pueden ser diferentes.

5. Integración con Airbnb, Booking y otras plataformas

Tanto BookCheckin como Checkin Vacacional permiten utilizar calendarios iCal para importar información de las reservas.

Checkin Vacacional es compatible con calendarios de plataformas como Airbnb, Booking, Vrbo y otras soluciones que proporcionan enlaces iCal.

Puedes consultar las reservas importadas y completar la información necesaria desde el panel.

Importante: importar una reserva mediante iCal no significa que ya haya sido comunicada a SES Hospedajes. Debes revisar y completar los datos necesarios y realizar el envío correspondiente.

BookCheckin también ofrece integración iCal y conexiones nativas con diversos PMS en el plan Pro, como Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify y Octorate.

Si tu prioridad es una integración específica con un PMS, conviene revisar estas diferencias.

Si simplemente quieres importar tus reservas y gestionar el registro de viajeros, Checkin Vacacional ofrece una solución mediante iCal.

Consulta cómo configurar el calendario iCal de Airbnb en Checkin Vacacional.

6. Soporte y ayuda con SES Hospedajes

Una de las principales dificultades al comenzar con un programa de registro de viajeros suele ser la configuración de SES Hospedajes.

Para conectar correctamente el alojamiento necesitas disponer de los códigos correspondientes y las credenciales del servicio web.

En Checkin Vacacional ofrecemos soporte para ayudarte con el funcionamiento de la plataforma y las incidencias habituales de configuración.

Disponemos de atención por WhatsApp y correo electrónico durante nuestro horario de soporte.

¿Todavía no estás dado de alta en SES Hospedajes?

También podemos gestionar el alta por ti.

Ofrecemos un servicio de tramitación del alta de alojamientos en SES Hospedajes por 49,50 € + IVA, en un pago único.

Incluye la tramitación, revisión de datos, configuración inicial y acompañamiento durante el proceso.

Además, actualmente el servicio incluye un regalo de bienvenida:

• Para viviendas: 20 créditos gratuitos, equivalentes a 10 reservas.
• Para hostales, albergues y campings: 30 días gratuitos.

Estos beneficios corresponden a la contratación del servicio de alta y no deben confundirse con los 5 créditos gratuitos o los 14 días de prueba que ofrece la plataforma por sí misma.

7. ¿Qué ocurre en Cataluña y el País Vasco?

Antes de contratar cualquier programa, conviene comprobar con qué autoridad debes comunicar los datos de tus huéspedes.

Checkin Vacacional está conectado con SES Hospedajes y actualmente no dispone de integración con los sistemas de Mossos d'Esquadra y Ertzaintza.

BookCheckin anuncia la posibilidad de preparar archivos compatibles con estos sistemas, para que el propio establecimiento realice posteriormente la presentación.

No debe confundirse la generación de un archivo con su comunicación automática a la autoridad correspondiente.

Si tus alojamientos se encuentran en Cataluña o el País Vasco, comprueba qué procedimiento necesitas antes de elegir una plataforma.

8. ¿Cuál deberías elegir?

No existe una única plataforma que sea la mejor para todos los propietarios.

Checkin Vacacional puede ser una buena opción si:

• Gestionas viviendas turísticas y prefieres pagar por reserva.
• Quieres evitar cuotas mensuales para tus viviendas.
• Te interesa empezar con 5 créditos gratis.
• Necesitas gestionar reservas y partes de viajeros a SES Hospedajes.
• Quieres utilizar un enlace universal para tus huéspedes.
• Necesitas utilizar check-in parcial.
• Quieres acceder a las comunicaciones en PDF.
• Valoras disponer de soporte en español por WhatsApp.
• Necesitas ayuda para darte de alta en SES Hospedajes.
• Gestionas un hostal, albergue o camping y quieres probar la suscripción durante 14 días.

BookCheckin puede interesarte si:

• Prefieres una cuota mensual por propiedad.
• Gestionas numerosas reservas.
• Te interesa el escaneo de documentos con IA.
• Necesitas integraciones nativas con determinados PMS.
• Buscas automatizaciones operativas adicionales.
• Necesitas integraciones con cerraduras inteligentes.

Nuestra conclusión

Checkin Vacacional apuesta por una plataforma especializada en facilitar el registro de viajeros y la comunicación con SES Hospedajes.

Nuestro modelo por créditos permite que muchos propietarios paguen únicamente cuando necesitan gestionar reservas, sin mantener cuotas mensuales para sus viviendas.

Para hostales, albergues y campings, disponemos de planes de suscripción con 14 días de prueba gratuita.

Y, además, ofrecemos la posibilidad de probar la plataforma antes de contratar.

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