Check-in en ligne pour les hébergements touristiques de la Communauté valencienne
Check-in mobile connecté à SES Hospedajes
Dématérialisez le check-in de votre logement touristique, appartement ou maison rurale à Alicante, Valence ou Castellón. Vos voyageurs saisissent leurs données et signent depuis leur mobile pendant que vous transmettez réservations et fiches de voyageurs à SES Hospedajes.
- 3 crédits gratuits à l'inscription
- Sans abonnement mensuel
- Conforme au RD 933/2021
- Assistance par WhatsApp
Pour les propriétaires et gestionnaires des trois provinces : Alicante, Valence et Castellón.
Réservation #7312
Apartamento Playa de San Juan
Local · Communauté valencienne
Un check-in prêt pour la haute saison sur le littoral valencien
La Communauté valencienne concentre une part importante de la location saisonnière en Espagne : appartements de la Costa Blanca et de la Costa del Azahar, logements touristiques à Valence, Benidorm, Dénia, Gandia ou Peñíscola, et maisons rurales de l'intérieur de Castellón et d'Alicante. En haute saison, les arrivées et départs s'enchaînent chaque semaine et l'enregistrement des voyageurs doit être réglé avant la remise des clés.
Avec Checkin Vacacional, vous envoyez le formulaire avant l'arrivée, vérifiez qui a complété ses données et organisez les communications avec SES Hospedajes sans formulaires papier ni photos de documents envoyées par WhatsApp.
Pour qui
Pour les propriétaires et gestionnaires valenciens
Une solution simple pour un seul logement comme pour les agences gérant des appartements dans plusieurs communes ou provinces.
Logements touristiques (viviendas de uso turístico, VT)
Appartements touristiques du littoral
Maisons rurales de l'intérieur
Villas et chalets de vacances
Hôtels, auberges et pensions
Gestionnaires de plusieurs biens
Tout dans un seul panneau
Centralisez le check-in et les communications SES Hospedajes
Depuis Checkin Vacacional, vous créez ou importez le séjour, déclarez la réservation, partagez le lien de check-in, vérifiez données et signatures et envoyez la fiche de voyageurs.
SES Hospedajes est la plateforme du ministère de l'Intérieur espagnol pour les communications d'hébergement. L'inscription au registre du tourisme de la Communauté valencienne et l'inscription à SES Hospedajes sont deux démarches distinctes : la première concerne l'activité touristique, la seconde la déclaration des voyageurs.
C'est simple
Comment organiser le check-in de chaque séjour
Cinq étapes pour maîtriser l'enregistrement de vos voyageurs avant et pendant l'arrivée.
Ajoutez la réservation
Créez le séjour manuellement ou importez-le depuis le calendrier du logement.
Déclarez la réservation
Transmettez la réservation à SES Hospedajes depuis Checkin Vacacional, sans ressaisir les mêmes données.
Envoyez le lien à vos voyageurs
Partagez un lien personnalisé par WhatsApp, e-mail, Airbnb ou votre canal habituel.
Recevez données et signatures
Les voyageurs complètent les informations depuis leur mobile et signent numériquement. Aucune application à installer.
Vérifiez et envoyez la fiche
Contrôlez les informations puis envoyez ou programmez la fiche de voyageurs pour le jour d'arrivée.
Avantages
Moins de travail manuel à chaque arrivée
Check-in avant l'arrivée
Demandez les données à l'avance et vérifiez l'état de chaque voyageur avant la remise des clés.
Pensé pour la rotation estivale
En juillet et août, avec des changements quasi quotidiens sur la Costa Blanca, vous voyez d'un coup d'œil les séjours prêts.
Réservations, signatures et fiches organisées
Consultez au même endroit quelle réservation est déclarée, qui a signé et si la fiche est en attente, programmée ou envoyée.
Pour un ou plusieurs hébergements
Configurez plusieurs biens dans le même compte, qu'ils soient à Alicante, Valence ou Castellón.
Sans abonnement mensuel
Le système fonctionne avec des crédits. Vous payez à l'usage et les crédits n'expirent pas tant que votre compte reste actif.
Formulaire multilingue
Facilite le check-in des voyageurs britanniques, français, allemands et néerlandais du littoral valencien.
Assistance de proximité
Nous vous aidons par WhatsApp pour la configuration et l'utilisation de Checkin Vacacional.
Informations utiles
Des doutes sur les différents registres ?
Le registre du tourisme de la Communauté valencienne et SES Hospedajes n'ont pas la même fonction. Pour comprendre, consultez notre guide de l'enregistrement des voyageurs sur SES Hospedajes.
Pas encore inscrit à SES Hospedajes ?
Pour envoyer les communications depuis Checkin Vacacional, l'hébergement doit être connecté à SES Hospedajes. Si l'inscription n'est pas faite, nous nous en chargeons et configurons la plateforme.
Inscription à SES Hospedajes, configuration et mise en service.
Questions fréquentes
Questions sur le check-in en ligne dans la Communauté valencienne
Votre question n'y est pas ? Écrivez-nous sur WhatsApp.
Est-ce adapté aux logements touristiques d'Alicante, Valence et Castellón ?+
Oui. Checkin Vacacional s'utilise dans les logements touristiques, appartements, maisons rurales et autres hébergements de toute commune de la Communauté valencienne devant déclarer réservations et voyageurs à SES Hospedajes.
Le code du registre du tourisme remplace-t-il l'inscription à SES Hospedajes ?+
Non. Ce sont deux démarches différentes. Le registre du tourisme de la Communauté valencienne atteste l'activité touristique et attribue le code d'inscription, tandis que SES Hospedajes est la plateforme du ministère de l'Intérieur pour les déclarations d'hébergement.
Puis-je gérer des hébergements dans plusieurs provinces ?+
Oui. Vous pouvez configurer plusieurs hébergements dans un même compte et organiser leurs réservations depuis le même panneau.
Les voyageurs peuvent-ils faire le check-in avant d'arriver ?+
Oui. Envoyez-leur un lien personnalisé pour saisir leurs données et signer depuis leur mobile avant l'arrivée.
Puis-je déclarer la réservation et la fiche de voyageurs ?+
Oui. Depuis Checkin Vacacional vous pouvez déclarer la réservation puis envoyer ou programmer la fiche de voyageurs.
Checkin Vacacional est-il conforme au RD 933/2021 ?+
Checkin Vacacional est un logiciel certifié conforme à la documentation du ministère de l'Intérieur.
Les crédits expirent-ils ?+
Non. Les crédits n'expirent pas tant que votre compte Checkin Vacacional reste actif.
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Plus d'informations utiles
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire avec Checkin Vacacional.
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