Configurer iCal dans Checkin Vacacional
Importez vos réservations via le calendrier iCal d'Airbnb, Booking, VRBO, Avaibook et d'autres plateformes compatibles.
Introduction
Comment fonctionne l'importation iCal
Checkin Vacacional permet de connecter des calendriers iCal de plateformes comme Airbnb, Booking, VRBO, Avaibook et d'autres outils compatibles. Vous pouvez ainsi importer vos réservations plus facilement et les retrouver dans votre tableau de bord.
Qu'est-ce que iCal
Un standard de calendrier partagé
iCal est un format de calendrier utilisé par de nombreuses plateformes pour partager les dates d'entrée et de sortie. Il sert à importer les réservations et à éviter de saisir manuellement chaque date.
Plateformes compatibles
Connectez l'iCal de votre plateforme préférée
Si la plateforme permet d'exporter un lien iCal, vous pouvez la connecter à Checkin Vacacional.
Airbnb
Importez les dates de réservations depuis le calendrier iCal d'Airbnb.
Booking
Connectez le calendrier iCal de Booking si votre compte ou hébergement permet l'export.
VRBO
Compatible avec les calendriers iCal exportés depuis VRBO.
Avaibook
Utilisez le lien iCal d'Avaibook pour importer vos réservations dans Checkin Vacacional.
Autres plateformes
Fonctionne avec toute plateforme permettant de copier un lien de calendrier iCal.
Données importées
Quelles informations iCal apporte et lesquelles non
L'importation iCal apporte des données de base de la réservation. Les données personnelles du voyageur sont complétées ensuite dans le tableau de bord ou via le lien d'enregistrement.
Importé
- Dates d'entrée et de sortie
- Référence ou code de réservation (selon la plateforme)
- Blocages de calendrier marqués par l'hôte
Important : données non importées
Les plateformes ne partagent pas toutes les données personnelles via iCal. Pour des raisons de confidentialité, vous devrez généralement compléter manuellement :
- Nombre de voyageurs
- Données du titulaire de la réservation
- Téléphone ou e-mail si la plateforme ne les inclut pas
- Données nécessaires au contrat ou à la communication obligatoire
Ce n'est pas un défaut de Checkin Vacacional : c'est une limitation habituelle du système iCal et des politiques de confidentialité de chaque plateforme.
Pas à pas
Comment configurer iCal
- 01Étape 01
Copiez le lien iCal depuis votre plateforme
Connectez-vous à Airbnb, Booking, VRBO, Avaibook ou votre plateforme et cherchez l'option exporter le calendrier ou lien iCal. Copiez l'URL
.ics. - 02Étape 02
Accédez à Checkin Vacacional
Entrez dans votre tableau de bord Checkin Vacacional et ouvrez l'hébergement auquel vous voulez connecter le calendrier.
- 03Étape 03
Collez le lien iCal
Ajoutez le lien iCal dans la configuration de l'hébergement ou dans la section dédiée à l'import et sauvegardez.
- 04Étape 04
Vérifiez les réservations importées
Vérifiez que les dates ont bien été importées et complétez les informations manquantes (voyageurs, titulaire, contact, etc.).
- 05Étape 05
Envoyez la réservation et générez le lien pour les voyageurs
Suivez le flux habituel de Checkin Vacacional : envoyez la réservation, obtenez le lien, partagez-le et envoyez la fiche de voyageur à SES Hospedajes le moment venu.
Avis important concernant SES Hospedajes
Importer une réservation via iCal NE signifie PAS que la réservation est automatiquement communiquée à SES Hospedajes.
Après l'import, vérifiez les informations, complétez les données nécessaires et suivez le flux d'envoi de Checkin Vacacional. Vous pouvez consulter le guide d'utilisation de la plateforme, les questions sur SES Hospedajes ou le centre d'aide. Pour connaître toutes les options disponibles, visitez la page fonctionnalités.
Connectez vos réservations et gagnez du temps
Utilisez l'import iCal pour garder vos réservations organisées dans Checkin Vacacional et compléter ensuite l'enregistrement des voyageurs et l'envoi à SES Hospedajes.