Enregistrement des voyageurs pour les hébergements touristiques à Madrid
Données, signatures et déclarations SES Hospedajes dans un seul tableau de bord
Recueillez les données et signatures de vos voyageurs depuis leur mobile et gérez l'envoi des réservations et des fiches de voyageurs à SES Hospedajes. Pour les propriétaires et gestionnaires de logements touristiques, appartements, auberges et petits hôtels à Madrid.
- 3 crédits offerts à l'inscription
- Sans abonnement mensuel
- Compatible avec le RD 933/2021
- Assistance par WhatsApp
Pour les hébergements de la ville de Madrid et de toute la Communauté de Madrid.
Réservation #4186
Apartamento El Sol
Local · Madrid
Chaque arrivée à Madrid, avec un enregistrement organisé
Une réservation de week-end, une arrivée en pleine nuit ou plusieurs entrées dans des logements différents : recueillir les données de chaque voyageur peut occuper une bonne partie de votre journée.
Avec Checkin Vacacional, vos voyageurs remplissent leurs données et signent avant d'arriver. Vous vérifiez les informations et gérez les déclarations à SES Hospedajes depuis un seul tableau de bord, que vous ayez un appartement ou plusieurs biens.
Pour qui
À qui s'adresse Checkin Vacacional à Madrid
Adapté à un seul appartement dans la capitale comme à plusieurs hébergements dans la Communauté de Madrid.
Propriétaires de logements touristiques
Gestionnaires de plusieurs hébergements
Appartements touristiques
Auberges et petits hôtels
Agences de gestion locative touristique
Hébergements ruraux de la Communauté de Madrid
Enregistrement des voyageurs
Réservations et fiches de voyageurs à SES Hospedajes depuis Madrid
SES Hospedajes est la plateforme du ministère de l'Intérieur sur laquelle les hébergeurs effectuent les déclarations prévues par le RD 933/2021 : celle de la réservation et celle de la fiche de voyageurs.
Checkin Vacacional vous aide à préparer ces informations : vous recueillez les données et signatures, les vérifiez et gérez les envois depuis la plateforme.
Aussi simple
Comment ça marche
Cinq étapes, de la réservation à l'envoi de la fiche de voyageurs.
Créez ou importez la réservation
Ajoutez le séjour manuellement ou importez-le depuis le calendrier de votre logement.
Déclarez la réservation à SES Hospedajes
Envoyez la déclaration de réservation depuis Checkin Vacacional. Elle est distincte de la fiche de voyageurs, envoyée ensuite.
Partagez le lien de check-in
Envoyez au titulaire de la réservation un lien personnalisé par WhatsApp, e-mail ou votre canal habituel.
Les voyageurs remplissent leurs données et signent
Chaque voyageur saisit ses données sur son mobile et signe, sans application.
Vérifiez les informations et envoyez la fiche de voyageurs
Contrôlez que les données sont complètes et gérez l'envoi de la fiche de voyageurs à SES Hospedajes depuis le même tableau de bord.
Avantages
Avantages pour les hébergements touristiques à Madrid
Données et signatures avant l'arrivée
Les voyageurs font le check-in sur leur mobile avant d'arriver, même en arrivée tardive ou autonome.
Plusieurs logements, un tableau de bord
Suivez réservations, signatures et envois de tous vos biens au même endroit.
Moins de ressaisie
Les données saisies par le voyageur servent aux déclarations, sans les recopier depuis des messages ou des photos.
Check-in pour voyageurs internationaux
Le formulaire est disponible en plusieurs langues.
Paiement à l'usage
Sans abonnement : fonctionne par crédits, avec 3 crédits offerts à l'inscription.
Aide par WhatsApp
Nous vous accompagnons par WhatsApp pour la configuration et vos questions.
Pas encore inscrit à SES Hospedajes ?
Pour envoyer les déclarations depuis Checkin Vacacional, votre logement doit être inscrit à SES Hospedajes. Sinon, nous pouvons gérer l'inscription et configurer la plateforme.
Inscription à SES Hospedajes, configuration et mise en route.
Questions fréquentes
Questions sur l'enregistrement des voyageurs à Madrid
Votre question n'y est pas ? Écrivez-nous sur WhatsApp.
Convient-il aux logements touristiques à Madrid ?+
Oui. Checkin Vacacional facilite l'enregistrement des voyageurs pour les logements touristiques, appartements, auberges et petits hôtels à Madrid : vous recueillez données et signatures et gérez les déclarations à SES Hospedajes. Ce n'est ni une licence touristique ni une autorisation de louer.
Le check-in en ligne vérifie-t-il l'identité du voyageur ?+
Le formulaire recueille les données et la signature du voyageur, mais ne vérifie pas à lui seul son identité. Cette vérification incombe au responsable de l'hébergement, qui doit comparer les informations avec la pièce d'identité du voyageur.
Puis-je gérer plusieurs hébergements ?+
Oui. Vous pouvez configurer plusieurs hébergements et gérer réservations, check-ins et envois depuis un seul tableau de bord.
Les voyageurs peuvent-ils faire le check-in avant d'arriver ?+
Oui. Vous partagez un lien par WhatsApp, e-mail ou autre canal, et chaque voyageur remplit ses données et signe sur son mobile avant l'arrivée.
Mon logement doit-il être inscrit à SES Hospedajes ?+
Oui. L'inscription à SES Hospedajes est nécessaire pour envoyer les déclarations depuis Checkin Vacacional. Sinon, nous pouvons la gérer pour 59,90 € (TVA incluse).
Puis-je déclarer réservations et fiches depuis la plateforme ?+
Oui. Depuis le tableau de bord, vous déclarez la réservation puis, une fois les données complétées par les voyageurs, gérez l'envoi de la fiche de voyageurs à SES Hospedajes.
Puis-je l'utiliser pour des hébergements d'autres communes de la Communauté de Madrid ?+
Oui. Il fonctionne de la même façon dans la ville de Madrid, le reste de la Communauté de Madrid et ailleurs en Espagne.
Combien coûte Checkin Vacacional ?+
Pas d'abonnement mensuel : il fonctionne par crédits et vous payez à l'usage. 3 crédits sont offerts à l'inscription. Consultez les tarifs actuels sur la page tarifs.
Continuer
Plus d'informations utiles
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire avec Checkin Vacacional.
Voir plus →Tarifs et crédits
Sans abonnement, sans engagement.
Voir plus →Inscription à SES Hospedajes
Nous gérons l'inscription auprès du ministère de l'Intérieur.
Voir plus →Centre d'aide
Guides et articles pour utiliser la plateforme.
Voir plus →Moins de temps à saisir des données. Plus de temps pour vos hébergements.
Préparez l'enregistrement avant chaque arrivée et gérez réservations et fiches de voyageurs avec Checkin Vacacional.