Check-in en ligne pour les hébergements touristiques en Andalousie
Check-in depuis le mobile, connecté à SES Hospedajes
Dématérialisez le check-in de votre logement touristique, appartement, maison rurale ou petit hébergement. Vos voyageurs remplissent leurs données et signent depuis leur téléphone, pendant que vous gérez réservations et fiches de voyageurs avec SES Hospedajes depuis une seule plateforme.
- 3 crédits offerts à l'inscription
- Sans abonnement mensuel
- Conforme au RD 933/2021
- Assistance par WhatsApp
Pour les propriétaires et gestionnaires des huit provinces andalouses : Almería, Cadix, Cordoue, Grenade, Huelva, Jaén, Malaga et Séville.
Réservation #6284
Apartamento Turístico La Alameda
Local · Andalousie
Un check-in adapté à la diversité touristique de l'Andalousie
Gérer un hébergement en Andalousie peut signifier accueillir des voyageurs dans un appartement urbain, un logement en bord de mer, une maison rurale à l'intérieur des terres ou un petit établissement touristique. Même si chaque séjour est différent, tous ont besoin d'un processus clair pour recueillir les informations des voyageurs.
Avec Checkin Vacacional, vous envoyez le formulaire avant l'arrivée, vérifiez qui a complété ses données et organisez les communications avec SES Hospedajes sans formulaires papier, photos de documents ou messages dispersés entre plusieurs canaux.
À qui cela s'adresse
Pour les propriétaires et gestionnaires d'hébergements andalous
Une solution simple aussi bien pour qui gère un seul logement que pour de petites équipes avec des hébergements dans plusieurs communes ou provinces.
Logements à usage touristique
Appartements touristiques
Maisons rurales
Hébergements touristiques ruraux
Hôtels, hostales et pensions
Gestionnaires de plusieurs biens
Tout dans un même panneau
Centralisez le check-in et vos communications avec SES Hospedajes
Depuis Checkin Vacacional, vous créez ou importez le séjour, déclarez la réservation, partagez le lien de check-in, vérifiez les données et signatures et envoyez la fiche de voyageurs. Vous suivez l'état de chaque arrivée sans refaire le même travail dans plusieurs outils.
SES Hospedajes est la plateforme du ministère espagnol de l'Intérieur pour les communications prévues pour les activités d'hébergement. L'inscription du logement au Registre du Tourisme d'Andalousie et l'enregistrement dans SES Hospedajes sont deux démarches différentes.
Aussi simple que ça
Comment organiser le check-in de chaque séjour
Cinq étapes pour maîtriser l'enregistrement de vos voyageurs avant et pendant l'arrivée.
Ajoutez la réservation
Créez le séjour manuellement ou importez-le depuis le calendrier du logement pour garder les dates et les informations principales organisées.
Déclarez la réservation
Effectuez depuis Checkin Vacacional la communication de la réservation à SES Hospedajes, sans ressaisir les mêmes données dans différents systèmes.
Envoyez le lien à vos voyageurs
Partagez un lien personnalisé par WhatsApp, e-mail, Airbnb ou le canal que vous utilisez avec le titulaire de la réservation.
Recevez les données et les signatures
Les voyageurs complètent depuis leur téléphone les informations nécessaires et ajoutent leur signature numérique. Aucune application à installer.
Vérifiez et envoyez la fiche
Contrôlez les informations avant l'envoi puis transmettez ou programmez la fiche de voyageurs pour le jour d'arrivée depuis le même panneau.
Avantages
Moins de travail manuel à chaque arrivée
Check-in avant l'arrivée
Demandez les données à l'avance et vérifiez l'état de chaque voyageur avant de remettre les clés ou d'activer l'accès autonome.
Réservations, signatures et fiches organisées
Consultez au même endroit quelle réservation a été déclarée, qui a signé et si la fiche de voyageurs est en attente, programmée ou envoyée.
Utile en période de fortes arrivées
Accélère la gestion quand les changements de voyageurs s'enchaînent et que vous devez savoir vite quels séjours sont prêts.
Pour un ou plusieurs hébergements
Configurez différents biens et pilotez leur activité depuis le même compte, même s'ils se trouvent dans différentes communes d'Andalousie.
Sans abonnement mensuel
Le système fonctionne par crédits. Vous payez à l'usage et les crédits n'expirent pas tant que votre compte Checkin Vacacional reste actif.
Formulaire en plusieurs langues
Permet aux voyageurs nationaux et internationaux de compléter le check-in depuis leur propre appareil.
Assistance de proximité
Nous vous aidons par WhatsApp pour la configuration et pour vos questions sur l'utilisation de Checkin Vacacional.
Vous n'êtes pas encore inscrit à SES Hospedajes ?
Pour envoyer les communications depuis Checkin Vacacional, l'hébergement doit être connecté à SES Hospedajes. Si vous n'avez pas encore fait l'inscription, nous pouvons la gérer et configurer la plateforme pour que vous commenciez à enregistrer vos voyageurs.
Inscription à SES Hospedajes, configuration et mise en route.
Questions fréquentes
Questions sur le check-in en ligne en Andalousie
Vous ne trouvez pas votre question ? Écrivez-nous sur WhatsApp.
Est-ce adapté aux logements à usage touristique et aux appartements touristiques ?+
Oui. Checkin Vacacional peut être utilisé dans des logements à usage touristique, des appartements touristiques, des maisons rurales et d'autres établissements d'hébergement devant gérer les communications de leurs voyageurs avec SES Hospedajes.
L'inscription au Registre du Tourisme d'Andalousie remplace-t-elle SES Hospedajes ?+
Non. Ce sont des démarches distinctes. Le Registre du Tourisme d'Andalousie concerne l'activité touristique de l'hébergement, tandis que SES Hospedajes est la plateforme du ministère de l'Intérieur utilisée pour les communications des activités d'hébergement. Pour connecter Checkin Vacacional, vous devez disposer de vos identifiants SES Hospedajes.
Puis-je gérer des hébergements situés dans différentes provinces ?+
Oui. Vous pouvez configurer plusieurs hébergements dans un même compte et organiser leurs réservations et enregistrements depuis le même panneau, même s'ils se trouvent dans des provinces différentes.
Les voyageurs peuvent-ils faire le check-in avant d'arriver ?+
Oui. Vous pouvez leur envoyer un lien personnalisé pour qu'ils saisissent leurs données et signent depuis leur téléphone avant l'arrivée. Vous vérifiez ensuite quelles informations sont complètes.
Puis-je déclarer la réservation et la fiche de voyageurs ?+
Oui. Depuis Checkin Vacacional, vous pouvez déclarer la réservation et, le cas échéant, envoyer ou programmer la fiche de voyageurs vers SES Hospedajes.
Checkin Vacacional est-il conforme au RD 933/2021 ?+
Checkin Vacacional est un logiciel certifié conforme à la documentation du ministère de l'Intérieur qui facilite la communication des réservations et des fiches de voyageurs à SES Hospedajes.
Les crédits expirent-ils ?+
Non. Les crédits n'expirent pas tant que votre compte Checkin Vacacional reste actif, vous pouvez donc les utiliser quand vous en avez besoin.
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Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire avec Checkin Vacacional.
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Sans abonnement ni engagement.
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Nous gérons votre inscription auprès du ministère de l'Intérieur.
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