Activez le « Service Web » (WS) sur SES HOSPEDAJES et créez votre utilisateur et mot de passe WS
Voici un guide clair, pas à pas, pour le faire correctement.
Prérequis
Avant d'activer le WS, assurez-vous de remplir ces trois conditions :
- Être inscrit comme bailleur sur la plateforme SES HOSPEDAJES.
- Avoir enregistré tous les hébergements que vous gérez.
- Pouvoir accéder avec votre Certificat Numérique, DNI électronique ou Cl@ve.
Étapes pour activer le Service Web (WS)
1. Accédez au SIÈGE ÉLECTRONIQUE du Ministère de l'Intérieur : Ici Cherchez la section « Accès au registre des établissements et entités » et cliquez sur ACCÈS. Sur l'écran suivant, choisissez votre mode d'accès.
2. Ouvrez « Mes données enregistrées » Une fois à l'intérieur, allez dans « Mes données enregistrées ». Vous y verrez les informations de votre entité et de vos hébergements enregistrés.
3. Activez le Service Web (WS) Cochez la case « Envoi des communications par service web » et enregistrez. Cette option autorise votre compte à envoyer fiches et réservations via des intégrations automatiques.
4. Recevez vos identifiants WS Quelques minutes plus tard, vous recevrez un e-mail automatique contenant :
- Utilisateur WS (généralement votre NIF/CIF + WS)
- Mot de passe WS
- Code bailleur
- Code(s) d'établissement
Important : l'utilisateur WS et le mot de passe WS ne sont pas les mêmes que ceux utilisés pour accéder au siège avec votre certificat. Ce sont des identifiants distincts, spécifiques à l'envoi automatisé de données.
5. Voir ou modifier vos identifiants WS Depuis « Utilisateur Service Web / Identifiants », vous pouvez consulter votre utilisateur WS, modifier le mot de passe ou le régénérer en cas d'oubli.
Données nécessaires pour connecter SES Hospedajes avec Checkin Vacacional
- Code bailleur (SES)
- Code(s) d'établissement (SES)
- Utilisateur WS (SES)
- Mot de passe WS (SES)
Ces quatre valeurs sont celles à saisir dans votre logiciel (par exemple Checkin Vacacional) pour connecter votre compte et permettre l'envoi automatique.
Résolution des problèmes fréquents
Je ne reçois pas l'e-mail avec les identifiants WS
- Vérifiez le dossier SPAM.
- Dans « Mes données enregistrées », décochez « Envoi par service web », enregistrez, recochez et enregistrez à nouveau. Cela force généralement le renvoi de l'e-mail.
J'ai oublié mon mot de passe WS ou je veux le changer
- Depuis « Utilisateur Service Web / Identifiants », vous pouvez le modifier manuellement.
Puis-je utiliser un seul WS pour plusieurs hébergements ? Oui. Un même utilisateur WS peut gérer tous les hébergements enregistrés sous le même code bailleur.
Quel format a mon utilisateur WS ? Généralement votre NIF ou CIF suivi de « WS » (ex. : 12345678A_WS).
Bonnes pratiques
- Activez toujours le WS depuis le compte du titulaire ou gestionnaire responsable.
- Conservez les justificatifs d'envoi et les réponses SES pendant 3 ans si votre activité est professionnelle.
- Ne partagez ni utilisateur ni mot de passe WS avec des tiers.
- Si vous avez plusieurs collaborateurs, utilisez un accès WS centralisé et des registres internes.
Mini FAQ
L'activation du WS est-elle obligatoire pour utiliser les intégrations automatiques ? Oui. Sans WS, aucun système externe (comme Checkin Vacacional) ne peut envoyer de données à SES HOSPEDAJES.
À quoi sert exactement le WS ? Il permet de communiquer automatiquement et de façon sécurisée deux types d'informations :
- La réservation ou le contrat (à la formalisation).
- La fiche d'entrée des voyageurs (au début du séjour).
Où trouver mes codes bailleur et établissement ? Dans la section « Mes données enregistrées » de votre compte SES HOSPEDAJES.
Checklist rapide
✅ Je suis inscrit comme bailleur sur SES HOSPEDAJES. ✅ Mes hébergements sont enregistrés. ✅ J'ai activé l'option « Envoi par service web ». ✅ J'ai reçu mon utilisateur et mon mot de passe WS. ✅ J'ai noté mon code bailleur et mes codes d'établissement. ✅ J'ai saisi toutes les données dans mon logiciel.
Activer le Service Web (WS) vous permet d'automatiser l'envoi des réservations et des fiches de voyageurs à SES HOSPEDAJES en toute sécurité et conformément à la réglementation. C'est une étape essentielle pour utiliser Checkin Vacacional et simplifier la gestion légale de vos voyageurs.
Si vous avez des doutes ou besoin d'aide pour l'inscription, vous pouvez nous contacter.