Aktiviere den „Webdienst“ (WS) in SES HOSPEDAJES und erstelle deinen WS-Benutzer und dein Passwort
Im Folgenden findest du eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Voraussetzungen
Bevor du den WS aktivierst, stelle sicher, dass du diese drei Punkte erfüllst:
- Du bist als Vermieter in der Plattform SES HOSPEDAJES angemeldet.
- Du hast alle Unterkünfte, die du verwaltest, registriert.
- Du kannst dich mit digitalem Zertifikat, elektronischem DNI oder Cl@ve einloggen.
Schritte zur Aktivierung des Webdienstes (WS)
1. Gehe zur ELEKTRONISCHEN GESCHÄFTSSTELLE des spanischen Innenministeriums: Hier Suche den Abschnitt „Zugang zum Register der Einrichtungen und Entitäten“ und klicke auf ZUGANG. Auf dem nächsten Bildschirm wählst du die Anmeldemethode.
2. Öffne „Meine registrierten Daten“ Sobald du eingeloggt bist, gehe zu „Meine registrierten Daten“. Dort siehst du die Informationen deiner Einheit und der registrierten Unterkünfte.
3. Aktiviere den Webdienst (WS) Aktiviere das Kontrollkästchen „Übermittlung der Mitteilungen per Webdienst“ und speichere die Änderungen. Diese Option berechtigt dein Konto, Meldescheine und Buchungen über automatisierte Integrationen zu senden.
4. Erhalte deine WS-Zugangsdaten Wenige Minuten später erhältst du eine automatische E-Mail mit:
- WS-Benutzer (normalerweise dein NIF/CIF + WS)
- WS-Passwort
- Vermietercode
- Unterkunftscode(s)
Wichtig: WS-Benutzer und WS-Passwort sind nicht dieselben, die du für den Zugang zur Geschäftsstelle mit deinem Zertifikat nutzt. Es sind separate Zugangsdaten, speziell für die automatisierte Datenübermittlung.
5. WS-Zugangsdaten ansehen oder ändern Im Abschnitt „Webdienst-Benutzer / Zugangsdaten“ kannst du deinen WS-Benutzer einsehen, das Passwort ändern oder bei Verlust neu generieren.
Daten, die du für die Verbindung von SES Hospedajes mit Checkin Vacacional brauchst
- Vermietercode (SES)
- Unterkunftscode(s) (SES)
- WS-Benutzer (SES)
- WS-Passwort (SES)
Diese vier Werte gibst du in deiner Software (z. B. Checkin Vacacional) ein, um dein Konto zu verbinden und die automatische Übermittlung zu ermöglichen.
Häufige Probleme
Die E-Mail mit den WS-Zugangsdaten kommt nicht an
- Prüfe den SPAM-Ordner.
- Gehe zu „Meine registrierten Daten“, deaktiviere „Übermittlung per Webdienst“, speichere, aktiviere erneut und speichere wieder. Das erzwingt meist den erneuten Versand.
Ich habe mein WS-Passwort vergessen oder möchte es ändern
- Über „Webdienst-Benutzer / Zugangsdaten“ kannst du es manuell ändern.
Kann ich einen einzigen WS für mehrere Unterkünfte nutzen? Ja. Derselbe WS-Benutzer verwaltet alle Unterkünfte unter demselben Vermietercode.
Welches Format hat mein WS-Benutzer? Normalerweise dein NIF oder CIF gefolgt von „WS“ (z. B. 12345678A_WS).
Best Practices
- Aktiviere den WS immer vom Konto des Inhabers oder verantwortlichen Verwalters.
- Bewahre Versandbestätigungen und SES-Antworten 3 Jahre auf, wenn deine Tätigkeit gewerblich ist.
- Teile WS-Benutzer und -Passwort nicht mit Dritten.
- Wenn du mehrere Mitarbeitende hast, nutze einen zentralen WS-Zugang und interne Logs.
Mini-FAQ
Ist die WS-Aktivierung Pflicht, um automatische Integrationen zu nutzen? Ja. Ohne WS kann kein externes System (wie Checkin Vacacional) Daten an SES HOSPEDAJES senden.
Wozu dient der WS genau? Er ermöglicht die automatische und sichere Übermittlung von zwei Informationsarten:
- Buchung oder Vertrag (bei Abschluss).
- Anmeldeschein der Gäste (bei Beginn des Aufenthalts).
Wo finde ich meine Vermieter- und Unterkunftscodes? Im Bereich „Meine registrierten Daten“ in deinem SES HOSPEDAJES-Konto.
Schnelle Checkliste
✅ Ich bin als Vermieter bei SES HOSPEDAJES angemeldet. ✅ Meine Unterkünfte sind registriert. ✅ Ich habe „Übermittlung per Webdienst“ aktiviert. ✅ Ich habe meinen WS-Benutzer und mein Passwort erhalten. ✅ Ich habe meinen Vermietercode und meine Unterkunftscodes notiert. ✅ Ich habe alle Daten in meine Software eingegeben.
Mit dem Webdienst (WS) kannst du die Übermittlung von Buchungen und Meldescheinen an SES HOSPEDAJES sicher und vorschriftsmäßig automatisieren. Ein wesentlicher Schritt, um Checkin Vacacional zu nutzen und die gesamte rechtliche Gästeverwaltung zu vereinfachen.
Wenn du Fragen hast oder Hilfe bei der Anmeldung benötigst, kannst du uns kontaktieren.