iCal in Checkin Vacacional einrichten
Importiere deine Buchungen per iCal-Kalender von Airbnb, Booking, VRBO, Avaibook und anderen kompatiblen Plattformen.
Einführung
Wie der iCal-Import funktioniert
Mit Checkin Vacacional kannst du iCal-Kalender von Plattformen wie Airbnb, Booking, VRBO, Avaibook und weiteren kompatiblen Tools verbinden. So importierst du Buchungen einfacher und hast sie direkt in deinem Dashboard.
Was ist iCal
Ein geteilter Kalenderstandard
iCal ist ein Kalenderformat, das viele Buchungsplattformen nutzen, um Check-in- und Check-out-Daten zu teilen. Es dient zum Importieren von Buchungen, ohne jedes Datum manuell einzutragen.
Kompatible Plattformen
Verbinde den iCal deiner Lieblingsplattform
Wenn die Plattform einen iCal-Link exportieren kann, lässt sie sich mit Checkin Vacacional verbinden.
Airbnb
Importiere Buchungsdaten aus dem iCal-Kalender von Airbnb.
Booking
Verbinde den iCal-Kalender von Booking, wenn dein Konto oder Objekt den Export erlaubt.
VRBO
Kompatibel mit aus VRBO exportierten iCal-Kalendern.
Avaibook
Nutze den iCal-Link von Avaibook, um deine Buchungen in Checkin Vacacional zu importieren.
Weitere Plattformen
Funktioniert mit jeder Plattform, die einen iCal-Kalenderlink bereitstellt.
Welche Daten werden importiert
Was iCal bringt und was nicht
Der iCal-Import liefert grundlegende Buchungsdaten. Persönliche Gästedaten werden später im Dashboard oder über den Registrierungslink ergänzt.
Wird importiert
- Check-in- und Check-out-Daten
- Buchungsreferenz oder -code (je nach Plattform)
- Vom Gastgeber markierte Kalendersperren
Wichtig: Daten, die nicht importiert werden
Buchungsplattformen teilen normalerweise nicht alle persönlichen Gästedaten per iCal. Aus Datenschutzgründen musst du in der Regel manuell ergänzen:
- Anzahl der Gäste
- Daten des Buchungsinhabers
- Telefon oder E-Mail, wenn die Plattform sie nicht liefert
- Für den Vertrag oder die Pflichtmeldung nötige Daten
Das ist kein Fehler von Checkin Vacacional: Es ist eine übliche Einschränkung des iCal-Systems und der Datenschutzrichtlinien jeder Plattform.
Schritt für Schritt
Wie du iCal einrichtest
- 01Schritt 01
Kopiere den iCal-Link von deiner Buchungsplattform
Logge dich in Airbnb, Booking, VRBO, Avaibook oder deiner Plattform ein und suche die Option Kalender exportieren oder iCal-Link. Kopiere die
.icsURL. - 02Schritt 02
Öffne Checkin Vacacional
Gehe in dein Checkin Vacacional Dashboard und öffne die Unterkunft, mit der du den Kalender verbinden möchtest.
- 03Schritt 03
Füge den iCal-Link ein
Füge den iCal-Link in den Unterkunftseinstellungen oder im entsprechenden Bereich zum Import von Buchungen ein und speichere.
- 04Schritt 04
Importierte Buchungen prüfen
Prüfe, ob die Daten korrekt importiert wurden, und ergänze fehlende Angaben (Gäste, Inhaber, Kontakt usw.).
- 05Schritt 05
Buchung senden und Gästelink erzeugen
Folge dem üblichen Checkin Vacacional Ablauf: Buchung senden, Link erhalten, mit den Gästen teilen und den Meldeschein an SES Hospedajes senden.
Wichtiger Hinweis zu SES Hospedajes
Eine Buchung per iCal zu importieren bedeutet NICHT, dass sie automatisch an SES Hospedajes gemeldet wird.
Nach dem Import prüfe die Informationen, ergänze die nötigen Daten und folge dem Versandablauf in Checkin Vacacional. Konsultiere die Anleitung zur Nutzung der Plattform, die Fragen zu SES Hospedajes oder das Hilfezentrum. Für alle verfügbaren Optionen besuche die Seite Funktionen.
Verbinde deine Buchungen und spare Zeit
Nutze den iCal-Import, um deine Buchungen in Checkin Vacacional organisiert zu halten und anschließend die Gästeregistrierung und den Versand an SES Hospedajes durchzuführen.